Administrativo/a

Administrador/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad Madrid
· Barrio de Salamanca
· Jornada completa
· Contrato indefinido

Salario:
entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto. Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad. Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario. Funciones principales
* Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
* Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
* Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
* Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
* Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
* Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
* Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
* Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
* Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
* Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo. Requisitos
* Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
* Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
* Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
* Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios. Qué buscamos Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla. Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial. Qué ofrecemos
* Contrato indefinido y jornada completa.
* Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.
* Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales.
* Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.

Experience:
Required Employment: Full-time Schedule: 09:30 a 19:00

Salary:
€22,000 – €25,000 yearly

Benefits:
Bonus y home office un viernes de cada dos Starting time: Immediate start About Blackpol Venture & Law: BLACKPOL VENTURE AND LAW es una firma legal internacional con tres vertientes principales, la asesoría en materia de corporativo internacional (incluyendo la perspectiva fiscal), principalmente en operaciones con Latinoamérica y Estados Uni #J-18808-Ljbffr