Técnico/a de Administración y Contabilidad
Hace 1 semana
Cataluña, España
Grup Essentia
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Somos una empresa de ingeniería y consultoría fundada en 1998, especializada en diferentes ámbitos: ingeniería estratégica, estudios ambientales y de olores y asesoramiento jurídico. Con una plantilla de aproximadamente 50 profesionales, trabajamos para ofrecer soluciones especializadas a empresas y administraciones públicas. Actualmente, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración y Contabilidad para reforzar nuestro departamento de administración e incorporarse a un proyecto estable, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional a largo plazo.
FUNCIONES:
Gestión administrativa y documental
* Gestión administrativa integral de las diferentes áreas de la empresa.
* Preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación.
* Control y seguimiento de documentación interna y externa.
* Organización y mantenimiento de los archivos administrativos. Licitaciones públicas
* Preparación y presentación de licitaciones y concursos públicos.
* Recopilación y revisión de la documentación necesaria.
* Gestión de plataformas de contratación pública y seguimiento de los procedimientos.
* Control de plazos y requisitos administrativos. Coordinación de actividades empresariales (CAE)
* Gestión y seguimiento de la documentación de coordinación de actividades empresariales.
* Actualización de certificados y documentación preventiva.
* Gestión de plataformas CAE y seguimiento de la documentación requerida. Contabilidad y soporte financiero
* Registro de asientos contables.
* Gestión de facturas emitidas y recibidas.
* Apoyo en los cierres mensuales y control contable.
* Preparación y organización de información para la gestión de impuestos y cuentas anuales.
* Análisis y seguimiento de datos económicos y contables. Gestión logística y soporte organizativo
* Organización de viajes y desplazamientos de los profesionales.
* Reserva de hoteles, transporte y alojamientos.
* Coordinación de vehículos y furgonetas.
* Resolución de necesidades e incidencias logísticas. Excel, informes y sistemas de calidad
* Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo e informes de seguimiento.
* Tratamiento y análisis de datos mediante Excel.
* Preparación de indicadores y seguimiento de los sistemas de calidad y medioambiente ISO 9001 e ISO 14001.
* Organización y actualización de registros y documentación vinculada a las certificaciones. ¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido.
* Salario bruto anual entre 23.000 € y 26.000 €, según experiencia y conocimientos.
* Revisión salarial anual y posibilidad de evolución retributiva según el desarrollo y las responsabilidades asumidas.
* Incorporación a una empresa consolidada, con trayectoria desde 1998.
* Entorno de trabajo cercano y familiar, con trato directo y flexibilidad ante necesidades personales.
* Posibilidad de aprender de profesionales con amplia experiencia y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Horario:
* De lunes a jueves: de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:00 h.
* Viernes: jornada hasta el mediodía. #J-18808-Ljbffr
FUNCIONES:
Gestión administrativa y documental
* Gestión administrativa integral de las diferentes áreas de la empresa.
* Preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación.
* Control y seguimiento de documentación interna y externa.
* Organización y mantenimiento de los archivos administrativos. Licitaciones públicas
* Preparación y presentación de licitaciones y concursos públicos.
* Recopilación y revisión de la documentación necesaria.
* Gestión de plataformas de contratación pública y seguimiento de los procedimientos.
* Control de plazos y requisitos administrativos. Coordinación de actividades empresariales (CAE)
* Gestión y seguimiento de la documentación de coordinación de actividades empresariales.
* Actualización de certificados y documentación preventiva.
* Gestión de plataformas CAE y seguimiento de la documentación requerida. Contabilidad y soporte financiero
* Registro de asientos contables.
* Gestión de facturas emitidas y recibidas.
* Apoyo en los cierres mensuales y control contable.
* Preparación y organización de información para la gestión de impuestos y cuentas anuales.
* Análisis y seguimiento de datos económicos y contables. Gestión logística y soporte organizativo
* Organización de viajes y desplazamientos de los profesionales.
* Reserva de hoteles, transporte y alojamientos.
* Coordinación de vehículos y furgonetas.
* Resolución de necesidades e incidencias logísticas. Excel, informes y sistemas de calidad
* Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo e informes de seguimiento.
* Tratamiento y análisis de datos mediante Excel.
* Preparación de indicadores y seguimiento de los sistemas de calidad y medioambiente ISO 9001 e ISO 14001.
* Organización y actualización de registros y documentación vinculada a las certificaciones. ¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido.
* Salario bruto anual entre 23.000 € y 26.000 €, según experiencia y conocimientos.
* Revisión salarial anual y posibilidad de evolución retributiva según el desarrollo y las responsabilidades asumidas.
* Incorporación a una empresa consolidada, con trayectoria desde 1998.
* Entorno de trabajo cercano y familiar, con trato directo y flexibilidad ante necesidades personales.
* Posibilidad de aprender de profesionales con amplia experiencia y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Horario:
* De lunes a jueves: de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:00 h.
* Viernes: jornada hasta el mediodía. #J-18808-Ljbffr