Auxiliar D'Administració Centre Educatiu

Descripción:
Missió de lloc de treball : Donar suport a la gestió administrativa de l'escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l'escola.
Funcions principals
Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
Control d'entrades i sortides i informació general i gestió de visites.
Donar suport en l'acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari...)
Gestió administrativa
Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l'alumnat i/o al centre.
Gestió del GMAO.
Donar suport en la gestió documental.
Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
Suport en l'arxiu i actualització de documentació.
Registre i control d' hores de monitoratge.
Coordinació administrativa/laboral amb l'equip de monitoratge.
Suport en la planificació de cobertures o incidències.
Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.
Altres tasques generals
Fer comandes de material i endreçar-les.
Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.
Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.
Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.
Posar cons a la porta quan arriba l ?autobús.
Perfil professional
Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
Coneixement d'eines de gestió documental i ofimàtica.
Capacitat d'organització i gestió de múltiples tasques.
Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d'adaptació.
Certificat de discapacitat física.
#J-*-Ljbffr