Administación Comercial

At GAM we value talent, dedication and team spirit.

We offer
you a positive and collaborative work environment, where you can develop your skills and reach your full potential. # OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar y coordinar las actividades administrativas vinculadas a la operativa comercial de los diferentes negocios de GAM, garantizando la correcta formalización de contratos, la gestión documental, la coordinación logística, la prefacturación de servicios y el seguimiento integral de las operaciones, contribuyendo a una atención al cliente ágil y de calidad. ## Principales

funciones:
### 1. Elaboración y seguimiento de contratos
- ### Elaborar contratos de alquiler, venta, formación, energía y otros negocios mediante SAP y las herramientas corporativas establecidas.
- ### Verificar que toda la documentación contractual cumpla con los requisitos legales, operativos y comerciales definidos por la compañía.
- ### Mantener actualizada la información contractual en SAP y otros sistemas internos.
- ### Realizar el seguimiento de la vigencia, renovación y cumplimiento de los contratos formalizados.
- ### Coordinarse con el equipo comercial para recopilar y validar la información necesaria para la correcta elaboración de la documentación contractual. ### ### 2. Gestión logística y documental
- ### Gestionar y controlar los albaranes asociados a las operaciones comerciales, asegurando su correcta tramitación, registro y archivo.
- ### Realizar el seguimiento de las entregas, recogidas y movimientos de maquinaria y equipos.
- ### Coordinar con los departamentos implicados la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones.
- ### Verificar la correcta trazabilidad documental de los servicios prestados y de los movimientos de equipos. ### ### 3. Gestión de prefacturación y facturación

- ### Revisar y validar la información necesaria para la correcta prefacturación de los servicios realizados.
- ### Verificar los datos facilitados por los departamentos Comercial y Técnico para garantizar la exactitud de la facturación.
- ### Mantener contacto con clientes para la validación o aclaración de información relacionada con la facturación.
- ### Gestionar incidencias administrativas derivadas de procesos de facturación y cobro. ### ### 4. Coordinación operativa e interdepartamental
- ### Mantener una comunicación continua con los departamentos Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones.
- ### Coordinar la información necesaria para la prestación de servicios, disponibilidad de equipos y planificación de entregas.
- ### Facilitar la resolución de incidencias operativas mediante la colaboración entre las diferentes áreas implicadas.
- ### Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y operativos relacionados con la actividad comercial. ### ### 5. Seguimiento de operaciones y atención al cliente
- ### Realizar el seguimiento administrativo de las operaciones desde la contratación hasta la finalización y facturación de los servicios.
- ### Actuar como interlocutor administrativo para clientes, ofreciendo soporte durante el ciclo completo de la operación.
- ### Resolver consultas e incidencias relacionadas con contratos, documentación,

entregas y facturación.
- ### Garantizar una atención optimizado y orientada a la satisfacción del cliente. ### ### 6. Gestión documental y sistemas de información
- ### Mantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP y plataformas corporativas.
- ### Garantizar la correcta organización, archivo y conservación de la documentación administrativa.
- ### Elaborar informes y realizar controles administrativos relacionados con la actividad comercial.
- ### Velar por la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas de gestión. ### ### 7. Prevención de Riesgos Laborales y buenas prácticas
- ### Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y medioambiente aplicables a su actividad.
- ### Participar en las acciones formativas e informativas definidas por la compañía en materia de PRL.
- ### Utilizar adecuadamente los medios y herramientas puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.
- ### Comunicar cualquier situación de riesgo o incidencia detectada, colaborando en la implantación de medidas preventivas y correctivas. ### Requisitos deseados:
- ### Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.
- ### Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP.
- ### Capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades de coordinación con diferentes áreas de la compañía. ### At GAM we value talent, dedication and team spirit. For this reason,

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