Administrativo/A De Oficina Y Soporte Legal

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia.La persona seleccionada dará soporte directo al responsable del área legal, colaborando en la gestión administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participará en la operativa diaria de la oficina y dará apoyo a diferentes áreas de la compañía.Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico e internacional.
Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna.
Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
Mantener la coordinación administrativa con la sede central internacional.
Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina.
Requisitos
Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Autonomía para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas.
Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de prioridades o necesidades del negocio.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en Valencia centro.
Se valorará Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales.
Experiencia profesional en compañías internacionales.
Conocimientos básicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.
Experiencia en el sector agroalimentario.
Nivel de inglés suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentación administrativa.
Conocimiento de otros idiomas europeos.
Se Ofrece
Incorporación a una compañía internacional del sector agroalimentario.
Proyecto estable y con perspectiva de continuidad.
Posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal.
Entorno dinámico y transversal, con participación en diferentes ámbitos de la gestión de la oficina.
Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.
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