Adjunto/A Al Director De Family Office

Denominación del puesto:Adjunto/a al Director de Family Office e InversionesÁrea:Unidad de Negocio de Inversiones – Family OfficeDependencia jerárquica:Director de Inversiones – Family OfficeDependencia funcional:Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.
Personal a cargo:Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.
Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.
Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.
La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional:La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.
La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.
La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.
La coordinación integral de proveedores y servicios externos.
El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.4.
OBJETIVOS DEL PUESTOObjetivos OperativosGarantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.
Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.
Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.
Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.
Objetivos EstratégicosLiberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.
Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.
Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.
Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.
A.
Soporte Ejecutivo al Director de Family OfficeGestión y organización de la agenda directiva.
Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.
Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.
Coordinación interna con departamentos corporativos.
Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.
B.
Gestión Integral de Activos InmobiliariosAdministración documental de compraventas y alquileres.
Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.
Actualización anual de rentas conforme al IPC.
Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.
Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.
C.
Atención a Inquilinos y Gestión de IncidenciasPunto de contacto operativo con los arrendatarios.
Registro, seguimiento y resolución de incidencias.
Coordinación de reparaciones y mantenimiento.
Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.
Seguimiento de cobros y regularización de impagos.
D.
Coordinación de Proveedores y Servicios ExternosSolicitud y comparación de presupuestos.
Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.
Supervisión de trabajos realizados.
Validación documental y económica de servicios prestados.
Control de suministros y cambios de titularidad.
Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.
Gestión administrativa de inmuebles privados.
Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.
Organización documental del patrimonio familiar.
Gestión de proveedores y servicios personales.
Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.
F.
Mejora Continua y DigitalizaciónImplantación de procedimientos operativos estandarizados.
Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.
Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.
Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.
El puesto será responsable de:La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.
La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.
El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.
La custodia de información confidencial y patrimonial.
La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.
Formación AcadémicaGrado en Administración y Dirección de Empresas.
Gestión Inmobiliaria.
Relaciones Laborales.
Ciencias Empresariales.
ValorableMáster en Real Estate.
Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.
Formación en Wealth Management.
Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.
Experiencia ProfesionalExperiencia mínima:Entre 5 y 8 años en pos