Office & Admin Coordinator

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real.
Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.
¿Cómo será tu día a día?
1.
Oficina:Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).
Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.2.
Soporte a otros departamentos:Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.3.
Travel, Flota y Dispositivos:Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.Administración de la flota de vehículos.Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario).
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel.
Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.
¿Qué nos hace diferentes?
Aquí no somos una empresa más... somos un equipo que va a por todas
Crecimiento y plan de carrera : Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.Aprendizaje y trabajo en equipo : Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.Diversidad con propósito : La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral.
Diferentes perspectivas, mejores soluciones.Y además, disfrutarás dePosición estable y con proyección : tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.Retribución flexible : ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.Salario acorde a tu formación y experiencia.Sigue descubriendo quiénes somos:En nuestra web corporativaNuestras publicaciones y contenido en MediumEn nuestras redes sociales: Instagram, LinkedIn y YouTube#J-*-Ljbffr