Administrativa/O

Hace 3 días

Barcelona, España Sistema De Salut De Catalunya Jornada completa

Descripció de l'ofertaPara presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona: Se necesita un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior.Detall de les funcions del lloc de feinaAtender la centralita y transferir llamadas.
Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.
Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.
Atender visitas y ofrecer café o agua.
Recibir mensajeros, paquetería y correo.
Solicitar servicios de mensajería.
Preparar y revisar las salas de reunión.
Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.
Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.
Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.
Recibir y comunicar la llegada de material informático.
Interlocución con GIA.
Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados.
Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.
Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.
Revisar el botiquín y reponer material básico.
Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.
Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.RequisitsExperiència 2 anys.
Amplia experiencia en el sector de la administración de empresas así como en atención al cliente, minimo 2 añosTÍTOL FP DE GRAU MIGcatalà (parlat Superior, escrit Superior)espanyol (parlat Superior, escrit Superior)anglès (parlat Superior, escrit Superior)francès (parlat Superior, escrit Superior)Competències / coneixements: Idiomas: Castellano y Catalán nativos.
xqysrnh Valoramos: Inglés y FrancésCondicions del lloc de treballContracte laboral indefinitJornada completaSalari mensual brut des de '**' fins a ''Altres dades d'interès: Horario: De lunes a jueves 9-18h con hora para comer.
Viernes de 9-15h (40h/semanales) Salario:
***** brutos anuales