Administrativo/Va De Recursos Humanos

¿Te consideras una persona dinámica y con ganas de aprender?
¿Te gusta colaborar y trabajar en equipo?
Nuestra propuestaSomos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC).
Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y en constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad.
Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y la experiencia de nuestro equipo, formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años.
Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro.
Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles.Buscamos una persona que, formando parte del equipo de Persones, talent i cultura, dé soporte directo al área de Administración de Personal.
Te encargarás de la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo en el día a día de las personas trabajadoras:Tu retoGestión del ciclo de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding)- Ejecución de altas, bajas y modificaciones contractuales (recogida de documentación, creación de expedientes y archivo).
- Tramitación de altas/bajas en la Seguridad Social y coordinación diaria con la gestoría.
- Gestión de usuarios en herramientas internas, beneficios corporativos y seguros de vida.
- Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias.Gestión de convenios de prácticas- Interlocución con universidades y centros de formación para la gestión y firma de convenios.
- Elaboración de calendarios de estudiantes y seguimiento de sus evaluaciones con los tutores.Atención al personal y gestión del día a día- Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales solicitados por la plantilla.
- Propuestas de mejora y control del software de registro horario: gestión de incidencias, fichajes y resolución de dudas sobre permisos.
- Soporte puntual en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias y turnos).
Necesitarás- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en tareas de soporte administrativo en departamentos de RRHH o de gestión de personal.
- Conocimientos:- Dominio de herramientas de ofimática.
- Herramientas de gestión de nómina o de RRHH (como A3 Innuva) y/o herramientas de control de horario o de incorporación de personal.
- Competencias:- Organización y rigor: Atención a los detalles, gestión precisa de datos confidenciales y cumplimiento de plazos.
- Proactividad y orientación al servicio: Capacidad para resolver dudas cotidianas del personal com empatía y claridad.
- Trabajo en equipo: Buenas habilidades para coordinarse con los responsables de las áreas y con otros departamentos internos.
- Idiomas: catalán y castellano (hablado y escrito)- Jornada: de 9:00h a *h (5h/dia)Com UPCnet cuida de tu- Incorporació immediata- Estabilitat laboral i creixement professional- Conciliació de la vida personal i professional: disposem d'un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia.
Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:- 28 dies hàbils de vacances a l'any- Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.- Model híbrid de teletreball- i altres permisos especials- Desenvolupament professional: disposem d'un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials,campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.- Avantatges econòmics a l'entorn UPC:fins un 40%de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.- Pla de retribució flexibled'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.T'agradaria unir-te a nosaltres en aquesta aventura?
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