Administrativo/A & Office Assistant
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RAS Technical
es nuestra división especializada en selección de talento técnico y perfiles cualificados.
Te ayudamos a encontrar tu próximo proyecto profesional.
En esta ocasión, seleccionamos un/a
Administrativo/a de Planta & Office Assistant
para incorporarse directamente a una importante empresa del
sector químico
.
Jornada:
Entrada flexible de 07:30 h a 09:00 h y salida a partir de las 17:00 h | Viernes: jornada intensiva de 5,5 h | Verano: jornada intensiva la última semana de julio y durante todo agosto.
Salario:
Según convenio.
Te incorporarás a una compañía consolidada del sector químico, en una posición polivalente que combina funciones de administración y Office Assistant, dando soporte a la operativa diaria y a las necesidades organizativas de la planta.
Control de facturación logística y transporte:
revisar y validar las facturas de los operadores logísticos y agencias de transporte.
Detectar desviaciones, gestionar reclamaciones y realizar el seguimiento de las incidencias.
Gestión administrativa de entradas:
registrar y supervisar las entradas de mercancías y servicios de subcontratistas en SAP, verificando la información, las cantidades y las referencias.
Control documental y albaranes:
revisar y gestionar los albaranes asociados a las entradas de mercancía, asegurando la correcta actualización de los registros, la resolución de posibles errores y el archivo de la documentación.
Gestión de palets y proveedores:
coordinar los pedidos de palets, controlar sus movimientos y saldos, registrar los albaranes correspondientes y revisar la facturación del servicio, asegurando el correcto seguimiento de la operativa.
Soporte administrativo y Office Assistant:
gestionar las compras de materiales y consumibles de planta y oficina, coordinar servicios para visitas, atender necesidades de recepción y paquetería, organizar la valija interna y gestionar documentación administrativa, dietas y otras necesidades generales de las instalaciones.
Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en entornos industriales o logísticos.
Conocimientos de ofimática y experiencia trabajando con sistemas ERP.
Se valorará especialmente SAP.
Experiencia en gestión de facturación, documentación administrativa y proveedores.
Persona organizada, autónoma, resolutiva y polivalente, con atención al detalle.
Carné de conducir B y vehículo propio para acceder al centro de trabajo.
#J-*-Ljbffr