Técnica/O De Administración Y Servicios Generales

Desde Grup Essentia seleccionamos, para ASDE Scouts de España , un/a Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos .
ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado.
La persona seleccionada se incorporará al Área de Administración y Servicios Generales de la Oficina Scout , desarrollando funciones de gestión administrativa, organización y seguimiento de los servicios generales de la entidad.
Se encargará de la gestión de los procesos administrativos internos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el mantenimiento de los recursos e instalaciones, así como de la organización de los espacios estatutarios y de participación de ASDE - Scouts de España, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina Scout.
FUNCIONES: Coordinar, gestionar y/o dar apoyo técnico en la implementación de los procesos de administración y/o servicios generales Atender la recepción de la OS, tanto telefónica como presencial Coordinar la gestión del correo electrónico oficial de la organización Coordinar o dar soporte técnico en el proceso de convocatorias e inscripciones de las reuniones, eventos y/o espacios organizados por la entidad Mantener, actualizar y realizar el seguimiento de las bases de datos, plataformas y herramientas digitales Coordinar el proceso logístico de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividades Coordinar los envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.
Crear y realizar el seguimiento de los formularios que se precisen Elaborar cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversa Coordinar los pedidos de material Controlar y realizar el seguimiento del inventario de existencias asignadas al Área Realizar el seguimiento del orden y la limpieza de las instalaciones Gestionar el archivo, seguimiento y control de la documentación SE OFRECE: Incorporación inmediata con contrato indefinido.
Jornada completa de 39 horas semanales, con flexibilidad de entrada y salida.
Jornada intensiva reducida de 35 horas semanales durante algunas semanas de verano.
Teletrabajo al 50 % de la jornada a partir de los seis meses en el puesto, mediante la firma de un acuerdo.
Catálogo de beneficios sociales y medidas de conciliación, en el marco del modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR).
Requisitos: Formación profesional superior y/o formación académica equivalente, complementada con conocimientos adquiridos mediante experiencia demostrable en un puesto similar Experiencia en gestión de actividades, reuniones, etc.
Experiencia en coordinación de equipos de personas voluntarias Buen nivel en el manejo de herramientas ofimáticas Se valorarán especialmente los perfiles digitales, con experiencia en automatización de procesos, hojas de cálculo aplicadas a la organización y al control económico de actividades, Google Workspace, etc.
Capacidad de trabajo en equipo Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana