Técnico/A De Administración Y Contabilidad

Hace 1 día

Barcelona, España Grupo Essentia Jornada completa

Somos una empresa de ingeniería y consultoría fundada en **, especializada en diferentes ámbitos: ingeniería estratégica, estudios ambientales y de olores y asesoramiento jurídico.
Con una plantilla de aproximadamente 50 profesionales, trabajamos para ofrecer soluciones especializadas a empresas y administraciones públicas.
Actualmente, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración y Contabilidad para reforzar nuestro departamento de administración e incorporarse a un proyecto estable, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional a largo plazo.
FUNCIONES: Gestión administrativa y documental Gestión administrativa integral de las diferentes áreas de la empresa.
Preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación.
Control y seguimiento de documentación interna y externa.
Organización y mantenimiento de los archivos administrativos.
Licitaciones públicas Preparación y presentación de licitaciones y concursos públicos.
Recopilación y revisión de la documentación necesaria.
Gestión de plataformas de contratación pública y seguimiento de los procedimientos.
Control de plazos y requisitos administrativos.
Coordinación de actividades empresariales (CAE) Gestión y seguimiento de la documentación de coordinación de actividades empresariales.
Actualización de certificados y documentación preventiva.
Gestión de plataformas CAE y seguimiento de la documentación requerida.
Contabilidad y soporte financiero Registro de asientos contables.
Gestión de facturas emitidas y recibidas.
Apoyo en los cierres mensuales y control contable.
Preparación y organización de información para la gestión de impuestos y cuentas anuales.
Análisis y seguimiento de datos económicos y contables.
Gestión logística y soporte organizativo Organización de viajes y desplazamientos de los profesionales.
Reserva de hoteles, transporte y alojamientos.
Coordinación de vehículos y furgonetas.
Resolución de necesidades e incidencias logísticas.
Excel, informes y sistemas de calidad Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo e informes de seguimiento.
Tratamiento y análisis de datos mediante Excel.
Preparación de indicadores y seguimiento de los sistemas de calidad y medioambiente ISO
e ISO *.
Organización y actualización de registros y documentación vinculada a las certificaciones.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Salario bruto anual entre
** € y ** €, según experiencia y conocimientos.
Revisión salarial anual y posibilidad de evolución retributiva según el desarrollo y las responsabilidades asumidas.
Incorporación a una empresa consolidada, con trayectoria desde
**.
Entorno de trabajo cercano y familiar, con trato directo y flexibilidad ante necesidades personales.
Posibilidad de aprender de profesionales con amplia experiencia y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Horario: De lunes a jueves: de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:00 h.
Viernes: jornada hasta el mediodía.
Requisitos: Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o estudios similares.
Experiencia previa en departamentos de administración y contabilidad.
Experiencia en gestión administrativa integral y documental.
Se valorará especialmente la experiencia en preparación y gestión de licitaciones públicas.
Buen dominio de Excel: fórmulas, tablas dinámicas y gestión de datos.
Conocimientos de contabilidad, facturación y cierres mensuales.
Se valorará experiencia en plataformas CAE y gestión de certificaciones ISO. Catalán nativo o nivel muy alto y buen dominio del castellano.
No se requiere inglés.