Auxiliar Administratiu/Va Recepció

Hace 1 día

Barcelona, España Promoció Econòmica De Sabadell | Vapor Llonch Jornada completa

Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: **Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques:
Recollir i comprovar la documentació rebuda
Registrar la documentació al registre de l'entitat i/o als diferents aplicatius corporatius.
Informar dels serveis del departament.
Rebre i avisar de les visites
Assignar hores per les sessions informatives de les diferents seccions i agendes d'activitats.
Atendre trucades de centraleta per donar informació, derivar trucades i donar cites.
Executar tasques administratives relatives a la gestió de dades de la recepció:
Introduir i/o modificar les dades als diferents programes corporatius.
Registrar documents d'entrada de les diferents seccions.
Repartir la documentació rebuda
Ordenar i arxivar les fitxes d'alta de ciutadà
Gestió de correus electrònics externs
Fer el registre digital de les atencions: hores d'ocupació d'aules, nombre d'assistents, nombre d'atencions presencials- telefònica, incidència, estat i ús dels diferents espais, necessitats, logístiques als espais, ... Indicadors d'atenció.
Verificar, comprovar i introduir les dades i títols que arriben del soc a l'SPIN
Informar i enregistrar les incidències de l'edifici
Gestió documental i arxiu.
Donar suport a l'equip tècnic.
#J-
***-Ljbffr