Administrador/a de finques

APROP Gestions i Serveis – Figueres A APROP entenem l’administració de comunitats com una feina que combina gestió, comptabilitat i, sobretot, tracte amb les persones. És per això que busquem incorporar un/a gestor/a comunitats de propietaris que sigui organitzada, resolutiva i amb iniciativa, que vulgui créixer professionalment dins d’una empresa en evolució. Funcions principals
- Elaborar i revisar els tancaments comptables de les comunitats.
- Controlar comptes, factures, moviments bancaris, remeses i pressupostos.
- Preparar la documentació econòmica i administrativa necessària per a les assemblees.
- Convocar, preparar i dirigir juntes de propietaris.
- Redactar actes i fer el seguiment dels acords adoptats.
- Gestionar les incidències de les comunitats i coordinar-se amb industrials, proveïdors, companyies asseguradores i altres professionals.
- Atendre els propietaris i resoldre les seves consultes.
- Fer el seguiment dels assumptes pendents fins a la seva resolució.
- Mediar en conflictes i facilitar acords entre propietaris.
- Utilitzar eines digitals de gestió i participar en la millora i digitalització dels processos interns. Quin perfil busquem? Busquem una persona:
- Organitzada, rigorosa i responsable.
- Resolutiva i amb capacitat per treballar de manera autònoma. - Proactiva i amb iniciativa.
- Amb capacitat per gestionar diferents assumptes simultàniament i fer-ne un bon seguiment.
- Amb habilitats comunicatives i bon tracte amb les persones.
- Capaç de gestionar situacions complexes i conflictes amb serenitat i professionalitat.
- Amb seguretat per intervenir i dirigir assemblees.
- Amb facilitat per utilitzar eines digitals i aprendre nous programes.
- Compromesa amb la qualitat del servei i la millora contínua. Requisits .
- Domini de Microsoft Office, especialment Excel.
- Bon nivell oral i escrit de català.
- Capacitat d’organització, planificació i seguiment.
- Una persona resolutiva i proactiva
- Proximitat amb els clients. Es valorarà especialment.
- Experiència en administració de finques o gestió de comunitats de propietaris.
- Experiència en gestories, assessories o departaments administratius i comptables.
- Coneixements de propietat horitzontal.
- Experiència en la gestió de conflictes i la direcció de reunions o assemblees.
- Coneixement de programes específics d’administració de finques.
- Coneixements de francès o anglès.
- Interès per la digitalització, l’automatització i la millora dels processos. *L’experiència prèvia específica en administració de finques no és imprescindible si la persona disposa d’una bona base administrativa i comptable, capacitat d’aprenentatge i una actitud proactiva.
* Què trobaràs a APROP? Formaràs part d’un equip proper i d’un projecte en evolució, basat en l’excel·lència professional, la confiança, la transparència i la proximitat amb els clients. Busquem una persona que no es limiti a executar tasques, sinó que vulgui implicar-se, assumir responsabilitats i contribuir a millorar la manera com treballem.