AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Como Auxiliar Administrativo/a en nuestra oficina en Galicia, serás el/la eje central de la operativa diaria, apoyando con tareas clave que garantizan el flujo eficiente de la gestión interna. Tu trabajo impactará directamente en la organización, el seguimiento de documentos y la comunicación interna y externa, asegurando que cada proceso administrativo se cumpla con precisión y puntualidad. Formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo, donde tu capacidad para anticiparte y resolver imprevistos será clave para mantener el ritmo operativo. Gestión administrativa: Realizar tareas básicas de contabilidad, facturación, control de inventarios y redacción de informes. Gestión de correspondencia: Fundamental para organizar el flujo de entradas y salidas de documentos, evitando retrasos y garantizando la trazabilidad de la comunicación. Correo electrónico: Vital para mantener comunicación fluida, responder consultas y gestionar flujos de información de forma ágil y ordenada. Introducción de datos: Necesaria para mantener actualizados los sistemas internos, asegurando que la información sea precisa y accesible. Ventas: Registrar, procesar y dar seguimiento a los pedidos. Seguimiento y apoyo comercial: Resolver dudas, informar sobre el estado de envíos y gestionar reclamaciones o devoluciones por vía telefónica o correo. Así como elaborar albaranes y facturas, además de mantener actualizadas las bases de datos de clientes y stock. Actuar como nexo de comunicación entre el equipo de ventas, almacén, administración y contabilidad. Nuestro ambiente es transparente, respetuoso y orientado al aprendizaje continuo, donde valoramos la iniciativa y la capacidad de adaptación.

Se requiere
al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares y un Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración, Gestión o área afín. Valoramos especialmente el compromiso con la eficiencia, la atención al detalle y la capacidad de trabajar en equipo.