Office Manager
Hace 3 semanas
Barcelona Catalonia, CT, España
Agrupa Global Talent
Jornada completa
Gratis con email o Google
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Gratis con email o Google
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Agrupa Global Talent
som una consultoria de RRHH dedicada a la selecció d’alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional.
Estem buscant un/a
Executive Assistant & Office Manager
per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director.
Funcions:
- Recepció (atenció a visites), atenció telefònica i gestió de missatgeria.
- Gestió de documentació i arxius.
- Acollida i gestió de l’onboarding, accessos i correus electrònics dels nous empleats/ades.
- Gestió de viatges, hotels i agendes.
- Reserva de sales.
- Coordinació amb els proveïdors de l’oficina per gestionar les comandes:
- Material d’oficina.
- Manteniment.
- Subministraments.
- Facturació.
- Introducció de les factures rebudes (proveïdors) i emeses al sistema.
- Contacte amb assessories externes.
- Gestió de caixa.
- Gestió de cobraments i pagaments.
- Control comptable.
- Gestió dels pagaments de nòmines. Requisits:
- Experiència de 2 anys en un lloc similar.
- Formació superior.
- Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).
- Nivell avançat d’anglès i català. Què oferim:
- Jornada de 30 hores setmanals.
- Horari de matí o de tarda.
- Recepció (atenció a visites), atenció telefònica i gestió de missatgeria.
- Gestió de documentació i arxius.
- Acollida i gestió de l’onboarding, accessos i correus electrònics dels nous empleats/ades.
- Gestió de viatges, hotels i agendes.
- Reserva de sales.
- Coordinació amb els proveïdors de l’oficina per gestionar les comandes:
- Material d’oficina.
- Manteniment.
- Subministraments.
- Facturació.
- Introducció de les factures rebudes (proveïdors) i emeses al sistema.
- Contacte amb assessories externes.
- Gestió de caixa.
- Gestió de cobraments i pagaments.
- Control comptable.
- Gestió dels pagaments de nòmines. Requisits:
- Experiència de 2 anys en un lloc similar.
- Formació superior.
- Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).
- Nivell avançat d’anglès i català. Què oferim:
- Jornada de 30 hores setmanals.
- Horari de matí o de tarda.