Personal de Recepción

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- Servicios generales Publicada *14 de Octubre
* Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno.

Ubicación:
Oficinas centrales Madrid
- C/Orense Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, esta es tu oportunidad Funciones principales: 1. Atención al cliente: o Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados. o Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad. 2. Recepción y envío de paquetería: o Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes. o Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. 3. Gestión de agendas: o Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas. 4. Preparación de salas: o Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.). Funciones de Servicios Generales: 1. Gestión de proveedores: o Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros). o Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados. 2. Control y encargo de material de oficina: o Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.). 3. Entrega de tarjetas de acceso:
- Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
- Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio. 4. Gestión de viajes:
- Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.). 5. Tareas administrativas generales:
- Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

Competencias:
o Habilidades de comunicación y trato con el público. o Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. o Organización, proactividad y atención al detalle. o Confidencialidad. Requisitos mínimos
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Requisitos:
Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.

Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos. Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas). Idiomas: Francés fluido. Inglés B2. ÚNETE A NUESTRO EQUIPO Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.