Office Manager

Hace 4 días

Barcelona Catalonia, CT, España CAMABA Headhunting Jornada completa
Desde CAMABA Headhunting estamos colaborando con una multinacional con oficinas en el Paseo de la Zona Franca, en la búsqueda de un/a Office Manager & Executive Assistant. Puesto estable, contrato indefinido, presencial de 8:30/9h a 18h. Salario sobre 30K. Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas. Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

Responsabilidades:
Gestión de oficina: Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina. Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación. Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering. Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas. Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.). Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería. Soporte ejecutivo: Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager. Coordinar visitas nacionales e internacionales. Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos. Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario. Apoyo al departamento de Personas: Gestionar la herramienta de control horario. Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias. Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales. Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados. Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.