Coordinador/a Senior de Gestión de Eventos

Convierte cada evento en una experiencia que conecta personas, ideas y oportunidades. Para algunas personas, la tecnología es un reto. Para otras, una oportunidad para transformar la manera en que las empresas trabajan y crecen. En Integra Tecnología , no solo compartimos esa visión: la impulsamos cada día. Somos una consultora tecnológica que ofrece soluciones globales a necesidades complejas desde otro punto de vista. Escuchamos para crear progreso, integrando tecnología, experiencia y cercanía. Buscamos un/a Coordinador/a Senior de Gestión de Eventos en Madrid, con a l menos 5 años de experiencia , para liderar la planificación, organización y ejecución de eventos, jornadas, encuentros y actividades. La posición formará parte y dependerá del equipo de Marketing Corporativo de Integra , con el que trabajará de manera coordinada y continua. Su actividad se desarrollará principalmente en Madrid , donde asumirá la gestión y coordinación presencial de los eventos. Una oportunidad para alguien con experiencia, autonomía y capacidad para coordinar personas y recursos, anticiparse a las necesidades y conseguir que cada evento funcione de principio a fin. ¿Cuál será tu misión? Coordinar de manera integral los eventos y actividades asignados, garantizando una planificación y ejecución excelentes y cuidando la experiencia de participantes, ponentes y colaboradores. Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Planificar y coordinar eventos desde su definición inicial hasta el cierre y evaluación.
- Elaborar cronogramas, escaletas y planes operativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Gestionar espacios, montajes, señalética, materiales y necesidades técnicas y audiovisuales.
- Coordinar y supervisar proveedores y colaboradores, realizando seguimiento de servicios, plazos y entregables.
- Gestionar la participación de ponentes, colaboradores y asistentes, coordinando agendas, documentación y necesidades logísticas.
- Liderar la operativa durante los eventos y asegurar que todos los recursos estén preparados.
- Anticipar riesgos, gestionar contingencias y resolver incidencias con autonomía y agilidad.
- Realizar el seguimiento de presupuestos y costes, detectando posibles desviaciones y optimizando recursos.
- Analizar participación, satisfacción y resultados, realizando seguimiento de indicadores y elaborando informes.
- Mantener una coordinación continua con el equipo de Marketing Corporativo de Zaragoza, compartiendo planificación, avances, necesidades y resultados.
- Identificar aprendizajes y proponer mejoras que contribuyan a optimizar futuros eventos y experiencias. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos un perfil senior , organizado, resolutivo y con capacidad para desenvolverse con autonomía en entornos dinámicos. Nos gustaría que aportaras:
- Al menos 5 años de experiencia en organización, coordinación y producción de eventos.
- Experiencia gestionando eventos de principio a fin y coordinando varias actividades simultáneamente.
- Experiencia en gestión y negociación con proveedores y colaboradores.
- Conocimientos de producción, logística, gestión de espacios y coordinación técnica y audiovisual.
- Experiencia en gestión presupuestaria y seguimiento de costes.
- Capacidad para anticipar riesgos, tomar decisiones y resolver imprevistos.
- Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Titulación universitaria o formación equivalente. Se valorará formación especializada en gestión de eventos, protocolo, comunicación, marketing o gestión de proyectos .
- Manejo de Microsoft 365, Excel, PowerPoint y herramientas de planificación y gestión de eventos.
- Se valorará un nivel de inglés medio-alto.
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Ubicación:
Madrid ¿Qué podemos ofrecerte?
- Contrato indefinido desde el primer día. Creemos en las relaciones a largo plazo.
- Flexibilidad horaria y conciliación real: jornada intensiva los viernes y durante el verano.
- Plan de carrera individualizado, con formación continua y acompañamiento.
- Programa de retribución flexible: plan de pensiones, seguro de salud, plataforma de beneficios y más.
- Un equipo cercano, colaborativo y con ganas de seguir creciendo contigo. ¿Por qué Integra? En Integra, creemos en las personas. Aquí se trabaja en equipo, se escucha, se propone, se mejora y se comparte. Nos mueve la innovación con sentido, y la tecnología con impacto. Porque para nosotros, integrar no es solo unir sistemas: es construir algo juntos. Porque trabajamos con propósito, y eso se nota. Si tienes experiencia haciendo que cada evento funcione, sabes anticiparte a los imprevistos y disfrutas coordinando personas, recursos y cada detalle de la experiencia, queremos conocerte. ¿Hablamos?