ADMINISTRATIVO/A ACADÉMICO/A

Hola En el Complejo Educativo Mas Camarena buscamos incorporar a una persona para nuestro equipo de Secretaría Académica para cubrir una sustitución por maternidad, con incorporación prevista para noviembre. Si tienes experiencia en gestión administrativa, eres una persona organizada y detallista y disfrutas ofreciendo una atención cercana y eficaz, queremos conocerte ¿Cuál será tu misión? Te encargarás de gestionar y mantener actualizada la documentación académica del alumnado, garantizando la fiabilidad de la información, el cumplimiento de los plazos oficiales y el correcto desarrollo de los procedimientos administrativos del centro. Trabajarás en coordinación con distintos departamentos y contribuirás al buen funcionamiento de los procesos académicos y a la atención de alumnos y familias. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestión académica y documental: organizar, actualizar y custodiar expedientes, historiales académicos, certificaciones y documentación oficial.
- Admisión y matriculación: revisar la documentación del alumnado, gestionar matrículas y mantener actualizados los registros académicos.
- Evaluaciones y calificaciones: introducir, comprobar y validar datos académicos, asegurando su exactitud y el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Atención a alumnos y familias: resolver consultas, orientar sobre trámites y gestionar solicitudes de documentación académica.
- Tramitación de procedimientos académicos: gestionar traslados de expedientes, convalidaciones, exenciones, beneficios académicos y titulaciones oficiales.
- Seguimiento de prácticas formativas: coordinar la información administrativa relativa a las prácticas del alumnado con tutores y Seguridad Social.
- Coordinación interna: colaborar con Dirección, jefaturas de estudios, profesorado y otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos académicos. ¿Qué buscamos en ti?
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
- Experiencia previa en administración, secretaría o gestión documental, preferiblemente en puestos con un volumen elevado de información.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y bases de datos.
- Capacidad para organizar tares, priorizar y cumplir plazos.
- Rigor, precisión y atención al detalle en la gestión de datos y documentos.
- Habilidades de comunicación, atención al cliente y capacidad para trabajar en equipo.
- Autonomía, responsabilidad y capacidad para resolver incidencias.
- Discreción y compromiso con la confidencialidad de la información. Valoraremos especialmente la experiencia en centros educativos, el conocimiento de procedimientos académicos oficiales y el manejo de plataformas de gestión educativa como ÍTACA, Alexia y Toddle. ¿Qué te ofrecemos?
- Contrato de sustitución por maternidad, con incorporación prevista para noviembre.
- Jornada parcial de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h.
- Salario según convenio colectivo de centros de enseñanza privada, correspondiente a la categoría de Oficial Administrativo/a.
- Comida incluida en el paquete retributivo.
- Parking gratuito para empleados. Únete al reto *Educating for the Future* *En el Complejo Educativo Mas Camarena estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la inclusión en el ámbito educativo.
* Horas previstas: 35.0 a la semana

Beneficios:
- Comidas en la empresa
- Parking gratuito Preguntas para la solicitud:
- ¿Estás interesado/a en un contrato de sustitución por maternidad?
- ¿Tienes experiencia en puestos de trabajo administrativos en centros educativos? Ubicación del trabajo: Empleo presencial