Director/a Dpto de eventos

Agencia especializada en eventos y acciones de comunicación con más de 25 años de experiencia en el sector. Buscamos un/a Senior Project Manager con una experiencia mínima de 5 años en agencia de eventos (requisito indispensable).

Responsabilidades:
- Elaboración de presupuestos. Análisis de viabilidad y supervisión del proyecto desde su fase conceptual hasta la fase de ejecución.
- Evaluación de riesgos, búsqueda de soluciones alternativas y gestión de recursos necesarios.
- Desarrollo y planificación de estrategias, rentabilizando tiempo y recursos.
- Dirección de Operaciones: análisis, desarrollo y mejora de sistemas y procesos de operaciones.
- Realización de Roadbook y manuales de procesos. Definición de políticas y procesos.
- Coordinar la logística de los eventos: reservas de espacio, alojamiento, transfers, caterings, staff, audiovisuales, etc.
- Interlocución con el/la cliente a lo largo de todo el ciclo del evento para identificar sus necesidades, y realizar propuesta adaptadas.
- Gestión de asuntos legales (LOPD, NDA, contratos, acuerdos de colaboración, permisos, etc), en coordinación con equipo legal.
- Preparación de documentación para concursos públicos y corporativos.
- Preparar propuestas para clientes junto con el equipo creativo y de diseño.
- Revisión y gestión de presentaciones.
- Gestión de equipos de trabajo. Qué valoramos:
- Experiencia en la producción de grandes eventos, stands, roadshows y obras.
- Persona positiva, organizada, proactiva, dinámica, flexible, motivada y entusiasta con el trabajo.
- Alta capacidad de organización y gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Capacidad de trabajar efectivamente bajo presión y cumplir plazos.
- Buen trato con cliente, proveedores y equipo.
- Inglés nivel Advanced.
- Alemán (valorable). ¿Qué ofrecemos?:
- Horario flexible.
- Un día de teletrabajo.
- Jornada intensiva todos los viernes.
- Oficina en el centro de Barcelona.