Secretaria recepcionsita

Descripción del puesto
En el puesto de Secretaria recepcionista en DIZA Consultores Inmobiliarios te encargarás de la atención presencial y telefónica de clientes, visitas y proveedores, garantizando una experiencia profesional y cercana. Gestionarás la agenda de reuniones, la coordinación de visitas a inmuebles y el registro de llamadas y correos electrónicos. También realizarás labores administrativas diarias como archivo de documentación, preparación de contratos, actualización de bases de datos y soporte al equipo comercial. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y ubicado en Madrid, con posibilidad de contrato temporal según las necesidades de la empresa. Requisitos
- Aptitudes sólidas en tareas administrativas y de oficina (Clerical Skills), incluyendo gestión de documentación, archivo, manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
- Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita, con capacidad para tratar con clientes, coordinar con el equipo interno y transmitir información de forma clara y profesional.
- Experiencia en tareas de secretaría para la empresa (Company Secretarial Work), como preparación de documentación, organización de reuniones y soporte a la dirección.
- Aptitudes en asistencia administrativa ejecutiva (Executive Administrative Assistance), incluyendo gestión de agenda, coordinación de citas y apoyo organizativo al equipo directivo.
- Fuerte orientación al servicio al cliente (Customer Service), con actitud resolutiva, trato amable y capacidad para gestionar consultas y reclamaciones.
- Formación mínima en Administración, Gestión, Secretariado o similar, manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office) y familiaridad con entornos inmobiliarios será valorada positivamente. Puesto de trabajo en Puerta de Alcalá / Aravaca.

Horario:
Lunes a viernes horario comercial y Sábados mañana.