AUXILIAR DE SERVICIOS EN RECEPCIÓN
Hace 2 días
Madrid Madrid provincia, MD, España
Grupo Osga
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En GRUPO OSGA estamos COMPROMETIDOS CON LA DIVERSIDAD, LA INCLUSION Y LA IGUALDAD DE TRATO Y DE OPORTUNIDADES y en contra cualquier tipo de discriminación.
Apostamos cada día y en cada puesto de trabajo, por la inclusión real de personas de colectivos vulnerables en nuestros equipos de trabajo dirigiendo las ofertas de empleo a cualquier persona que reúna los requisitos técnicos y académicos exigidos, independientemente de su condición, origen, situación o género.
SOMOS PERSONAS QUE INTEGRAN A PERSONAS
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¿Qué trabajo realizarás?:
- Gestión y administración de llaves del edificio.
- Control y supervisión de accesos.
- Gestión de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
- Atención telefónica, resolución de consultas y derivaciones de llamadas.
- Recepción y atención al público.
- Creación y gestión de tarjetas de visita.
- Gestión de pedidos y suministros.
- Envío de correos electrónicos y burofaxes.
- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia.
- Facturación y apoyo administrativo. ¿Cuáles son los requisitos para este puesto?: – Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente, administración o control de accesos. – Capacidad para gestionar la apertura y cierre de instalaciones, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos. – Conocimientos en control de accesos y supervisión de entradas y salidas de personal, visitas, proveedores y vehículos. – Estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%. – Mantener siempre una actitud de total corrección, demostrando autocontrol y empatía. – Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos de la empresa. – Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Outlook, para la gestión de correos electrónicos, agendas y documentación. – Habilidades de atención telefónica y manejo de centralita, ofreciendo un trato profesional y resolutivo. – Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, orientadas a la atención de clientes internos y externos. Diccion clara y limpia utilizando un lenguaje adecuado. – Capacidad para gestionar correspondencia, mensajería, burofaxes y documentación administrativa de forma organizada y eficiente. – Experiencia en la realización y seguimiento de pedidos de material de oficina y suministros, así como en la coordinación con proveedores. – Conocimientos básicos de facturación, registro documental y gestión administrativa. – Capacidad organizativa y de planificación para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades. – Alto nivel de responsabilidad, discreción y confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible. – Orientación al detalle, resolución de incidencias y capacidad para trabajar de forma autónoma. – Buena presencia, actitud proactiva y vocación de servicio, contribuyendo a transmitir una imagen profesional de la organización. ¿Cuál será tu horario?: De lunes a viernes, tres puestos de mañana o tarde. ¿Cuál será tu salario?: Según convenio de Centro Especial de Empleo. ¿Dónde?: Zona de Chamartín, Madrid capital.
- Gestión y administración de llaves del edificio.
- Control y supervisión de accesos.
- Gestión de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
- Atención telefónica, resolución de consultas y derivaciones de llamadas.
- Recepción y atención al público.
- Creación y gestión de tarjetas de visita.
- Gestión de pedidos y suministros.
- Envío de correos electrónicos y burofaxes.
- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia.
- Facturación y apoyo administrativo. ¿Cuáles son los requisitos para este puesto?: – Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente, administración o control de accesos. – Capacidad para gestionar la apertura y cierre de instalaciones, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos. – Conocimientos en control de accesos y supervisión de entradas y salidas de personal, visitas, proveedores y vehículos. – Estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%. – Mantener siempre una actitud de total corrección, demostrando autocontrol y empatía. – Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos de la empresa. – Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Outlook, para la gestión de correos electrónicos, agendas y documentación. – Habilidades de atención telefónica y manejo de centralita, ofreciendo un trato profesional y resolutivo. – Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, orientadas a la atención de clientes internos y externos. Diccion clara y limpia utilizando un lenguaje adecuado. – Capacidad para gestionar correspondencia, mensajería, burofaxes y documentación administrativa de forma organizada y eficiente. – Experiencia en la realización y seguimiento de pedidos de material de oficina y suministros, así como en la coordinación con proveedores. – Conocimientos básicos de facturación, registro documental y gestión administrativa. – Capacidad organizativa y de planificación para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades. – Alto nivel de responsabilidad, discreción y confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible. – Orientación al detalle, resolución de incidencias y capacidad para trabajar de forma autónoma. – Buena presencia, actitud proactiva y vocación de servicio, contribuyendo a transmitir una imagen profesional de la organización. ¿Cuál será tu horario?: De lunes a viernes, tres puestos de mañana o tarde. ¿Cuál será tu salario?: Según convenio de Centro Especial de Empleo. ¿Dónde?: Zona de Chamartín, Madrid capital.