Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es. Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras . La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos. Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección , capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional. Además del soporte directo a Dirección General, la persona seleccionada actuará como referente y punto de coordinación para el equipo de Personal Assistants , facilitando la organización del trabajo, la alineación de prioridades y una coordinación fluida entre las diferentes asistentes y Dirección. ¿Cuál será tu día a día?
- Coordinar la agenda de Dirección , estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.
- Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales , incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
- Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización .
- Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas .
- Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos .
- Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.
- Coordinar al equipo de Personal Assistants, asegurando una adecuada distribución y seguimiento de tareas, alineación de prioridades y coordinación con Dirección.
- Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos .
- Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.
- Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.
- Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.
- Gestionar comunicaciones, llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.
- Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección. ¿Qué perfil buscamos?
- Trayectoria consolidada como Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares .
- Experiencia prestando soporte directo a Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior .
- Experiencia previa coordinando, supervisando o actuando como referente de otros/as Personal Assistants, Executive Assistants o perfiles administrativos de soporte a Dirección .
- Experiencia profesional en compañías de ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos .
- Inglés avanzado , necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso.
- Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones.
- Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección.
- Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales. Será un plus Valoraremos experiencia previa en grandes organizaciones o compañías multinacionales , exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad. También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés . ¿Qué encontrarás en este proyecto? Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía. La posición ofrece un entorno profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.