Asistente de Dirección y Coordinación Administrativa

Asistente de Dirección y Coordinación Administrativa GOLDUNION España | Granollers / Barcelona

Salario:
28.000 € – 35.000 € brutos anuales + incentivos Contrato: Indefinido | Jornada completa

Horario:
Lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 h (1 hora de pausa para comer) Modalidad: Presencial

Descripción del puesto
En GOLDUNION España, empresa en pleno crecimiento y expansión, buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección y Coordinación Administrativa para trabajar directamente con Dirección y participar activamente en la organización y gestión de nuestras operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva, polivalente y con iniciativa, capaz de gestionar diferentes responsabilidades con autonomía, anticiparse a las necesidades del negocio y garantizar el seguimiento de los proyectos. Se trata de una posición transversal, con contacto directo con Dirección y participación activa en el desarrollo de nuestra red de establecimientos. Principales responsabilidades Administración y gestión financiera
- Gestión y seguimiento de facturas, pagos y documentación administrativa.
- Coordinación con proveedores, asesorías y colaboradores externos.
- Control de vencimientos, contratos, seguros y suministros. Coordinación de proyectos y expansión
- Apoyo administrativo en la apertura de nuevos establecimientos.
- Seguimiento de expedientes, autorizaciones y documentación.
- Coordinación de compras, proveedores, pedidos y entregas.
- Seguimiento de incidencias y cumplimiento de plazos. Asistencia a Dirección
- Organización de agendas, reuniones y desplazamientos profesionales.
- Preparación de informes, presentaciones y cuadros de seguimiento.
- Coordinación entre departamentos y establecimientos.
- Seguimiento de proyectos y tareas hasta su finalización. Comunicación y soporte comercial
- Gestión de comunicaciones corporativas, consultas y reclamaciones.
- Apoyo en el seguimiento de campañas de marketing.
- Traducción y adaptación de materiales corporativos.
- Seguimiento administrativo de operaciones y plataformas digitales. Recursos humanos y organización interna
- Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.
- Seguimiento de incorporaciones y planes de formación.
- Organización de documentación y procedimientos internos. Perfil que buscamos
- Experiencia mínima de 3 años en asistencia de dirección, coordinación administrativa o puestos similares.
- Formación en Administración, Gestión Empresarial, Comercio o áreas relacionadas.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Facilidad para trabajar con herramientas digitales.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Autonomía, discreción, iniciativa y capacidad de resolución.
- Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente. Idiomas imprescindibles:
- Español.
- Catalán.
- Inglés. Se valorará positivamente: francés, portugués u otras lenguas peninsulares. ¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido y jornada completa.
- Horario de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 h, con una hora de pausa para comer.
- Salario fijo entre 28.000 € y 35.000 € brutos anuales, según experiencia y competencias.
- Incentivo adicional de 200 € brutos por cada nuevo establecimiento abierto, conforme al plan de incentivos.
- Incorporación a una empresa en expansión.
- Contacto directo con Dirección y participación en proyectos de desarrollo.
- Autonomía, responsabilidades variadas y oportunidades de crecimiento profesional.

Ubicación:
El puesto se desarrollará inicialmente en nuestras oficinas de Granollers, con traslado posterior a Barcelona ciudad. Si eres una persona organizada, proactiva y resolutiva, y te motiva formar parte de una empresa en crecimiento donde puedas aportar valor y asumir responsabilidades, queremos conocerte Sueldo: 28.000,00€-35.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial