Asistente de Dirección

Hace 4 semanas

Las Palmas de Gran Canaria, CN, España INSTITUTO CANARIO DE LA ENERGIA SOCIEDAD LIMITAD Jornada completa 18.000 € - 20.000 €/año
Buscamos cubrir dos puestos de Asistente de Dirección para prestar apoyo directo a Gerencia y facilitar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa. La persona seleccionada se encargará de organizar, coordinar y realizar el seguimiento de las tareas administrativas de Gerencia, permitiendo que la dirección pueda centrarse en la gestión estratégica y operativa de la compañía. Personas organizadas, responsables, resolutivas y con iniciativa, que sepa priorizar tareas, realizar seguimientos y trabajar con información confidencial. Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente. Experiencia previa en puestos de administración, secretaría o asistencia a dirección. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel. Capacidad para organizar y priorizar varias tareas simultáneamente. Buena expresión oral y escrita. Capacidad para redactar documentos y correos profesionales. Persona responsable, discreta y rigurosa en el tratamiento de información confidencial. Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva. Atención al detalle y capacidad de seguimiento. Se valorará Experiencia como asistente de dirección o en un puesto de apoyo directo a Gerencia. Conocimientos de Microsoft Teams, SharePoint, Lists y Power Automate. Experiencia con programas de gestión como Holded o similares. Conocimientos básicos de facturación, contabilidad y gestión laboral. Experiencia en la preparación de documentación para administraciones públicas. Experiencia en empresas de instalaciones, construcción, energía o energías renovables. Conocimientos sobre licitaciones, subvenciones o gestión documental de obras y proyectos. Nivel de inglés y alemán Competencias personales Organización y planificación. Iniciativa y anticipación. Capacidad para establecer prioridades. Comunicación profesional. Discreción y confidencialidad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Capacidad para finalizar y hacer seguimiento de las tareas.