Asistente de Dirección
Hace 4 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, CN, España
INSTITUTO CANARIO DE LA ENERGIA SOCIEDAD LIMITAD
Jornada completa
18.000 € - 20.000 €/año
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Buscamos cubrir dos puestos de Asistente de Dirección para prestar apoyo directo a Gerencia y facilitar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
La persona seleccionada se encargará de organizar, coordinar y realizar el seguimiento de las tareas administrativas de Gerencia, permitiendo que la dirección pueda centrarse en la gestión estratégica y operativa de la compañía.
Personas organizadas, responsables, resolutivas y con iniciativa, que sepa priorizar tareas, realizar seguimientos y trabajar con información confidencial.
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.
Experiencia previa en puestos de administración, secretaría o asistencia a dirección.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
Capacidad para organizar y priorizar varias tareas simultáneamente.
Buena expresión oral y escrita.
Capacidad para redactar documentos y correos profesionales.
Persona responsable, discreta y rigurosa en el tratamiento de información confidencial.
Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Se valorará
Experiencia como asistente de dirección o en un puesto de apoyo directo a Gerencia.
Conocimientos de Microsoft Teams, SharePoint, Lists y Power Automate.
Experiencia con programas de gestión como Holded o similares.
Conocimientos básicos de facturación, contabilidad y gestión laboral.
Experiencia en la preparación de documentación para administraciones públicas.
Experiencia en empresas de instalaciones, construcción, energía o energías renovables.
Conocimientos sobre licitaciones, subvenciones o gestión documental de obras y proyectos.
Nivel de inglés y alemán
Competencias personales
Organización y planificación.
Iniciativa y anticipación.
Capacidad para establecer prioridades.
Comunicación profesional.
Discreción y confidencialidad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Capacidad para finalizar y hacer seguimiento de las tareas.