Administrativo/a (Certificado Discapacidad del 33%)
Hace 4 semanas
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¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?
En
OCA Global
, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de
I+D+i
, dentro de nuestra
División de Certificación
, ubicada en nuestras oficinas de
Pozuelo de Alarcón
.
¿Cuál será tu misión?
📑
Gestión administrativa de expedientes de I+D+i
Recopilación, revisión y registro de la documentación técnica, económica y administrativa necesaria para la certificación de proyectos de innovación (memorias técnicas, presupuestos, informes, contratos, etc.).
🧾
Control y verificación económico-financiera
Revisión de facturas, justificantes de gasto, imputaciones contables y coherencia entre presupuesto aprobado y gastos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los criterios exigidos por normativas de certificación y organismos evaluadores.
🔍
Seguimiento de proyectos y control de plazos
Actualización y mantenimiento del estado de los expedientes de I+D+i, controlando hitos, fechas clave, entregables y vencimientos relacionados con certificaciones, auditorías y justificaciones económicas.
📞
Interlocución con clientes, técnicos y auditores
Atención a consultas administrativas y económicas, solicitud de documentación adicional y coordinación con equipos técnicos, financieros y externos (auditores, certificadoras) para garantizar la correcta tramitación de los proyectos.
✅
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
💻
Buen manejo de herramientas ofimáticas:
te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales.
🗣️
Habilidad de comunicación:
tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva.
🧩
Organización y atención al detalle:
cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección.
🌟
Actitud proactiva y de aprendizaje:
el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.
🎁¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
🌱
Desarrollo profesional:
aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.
👥
Buen ambiente
: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.
🕒
Horario estable:
lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, libres
💸
Retribución flexible:
seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.
🎁
OCA
Benefits:
accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más. 🗣️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz. 📚 Campus OCA: formación continua a tu alcance. OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España
- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
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