Administrative Assistant
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• Redactar y enviar correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios;
• Ser el punto de contacto para los miembros del equipo, así como para los clientes / proveedores externos, asegurándose de que sean atendidos por teléfono, correo electrónico u otro medio de comunicación y recuperen la información necesaria;
• Gestionar el calendario de reuniones asegurándose de que se proporciona la asistencia necesaria
- reservas, salas de reuniones, etc.
- en función de las necesidades (reuniones internas, reuniones de ciclo, congresos);
• Ayudar en viajes, alojamiento y necesidades de alquiler de automóviles;
• Preparar presentaciones y ayudar con la traducción;
• Brindar apoyo, cuando sea necesario, en temas de recursos humanos: gestión de flotas de automóviles, nómina, etc .;
• Ser responsable del proceso de la orden de compra (Insertar y proporcionar órdenes / solicitudes de compra en el Sistema), incluido el trato con los proveedores y asegurarse de que las perspectivas financieras y contables estén de acuerdo con los procedimientos del Grupo;
• Gestionar el procedimiento de contratos / acuerdos, relacionados con campañas o eventos promocionales y médicos, cuando corresponda;
• Asesorar y capacitar a sus compañeros sobre las mejores prácticas comerciales;
• Manejar y enviar mapas de gastos y comprobantes de empleados;
• Actualizar, mantener y seguir las políticas y procedimientos de la oficina; REQUISITOS Y CALIFICACIONES
• Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto similar;
• Conocimientos prácticos sobre el manejo de dispositivos de oficina de TI, como impresoras y máquinas de fax;
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas;
• Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular);
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo;
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal;
• Fluidez en inglés (escrito y hablado);
• Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas;
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas. PERFIL DE COMPETENCIAS Orientación a negocio Orientado al cliente Innovación Planificación y Organización Busqueda de Excelencia Trabajo en Equipo Y Colaboracion Conocimiento Técnico OTHERS Responsabilidades de cumplimiento (si corresponde)
• Controlar la recogida de información y documentos de los eventos y su estado.
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Administrative Assistant
Hace 14 horas
madrid, madrid, España Apex Group Jornada completa## Executive AssistantApplylocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR- The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide...
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Administrative Assistant
Hace 23 horas
madrid, madrid, España Remote Leverage Jornada completaCompensation: $1400-$2500 USD Per Month!Hiring REMOTE Administrative Assistant - Multiple positions immediately available. We help US businesses hire applicants from various countries for REMOTE job opportunities, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. You would be working directly with the business. This...
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Administrative Assistant
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Abion AB Jornada completaWelcome to an exciting opportunity to join our team as an Administrative Assistant. We are seeking a motivated, organised and collaborative person to provide efficient administrative support across the business. If you are detail-oriented, proactive and confident managing competing priorities, we encourage you to apply.Lea atentamente toda la información...
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Administrative Assistant
Hace 6 horas
madrid, kingdom of spain Lavatur Jornada completaAdministrative support for daily departmental tasks Management and filing of all types of documents Attention to internal and external clients Monitoring collections and payments RequirementsMore than one year of experience in similar roles Medium or higher education in administration, secretarial studies, or similar Fluent use of office tools (Word, Excel,...
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Administrative Assistant
Hace 3 días
Comunidad de Madrid, Comunidad de Madrid, España Remote Leverage Jornada completaCompensation: $1400-$2500 USD Per Month! Hiring REMOTE Administrative Assistant - Multiple positions immediately available. We help US businesses hire applicants from various countries for REMOTE job opportunities, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. You would be working directly with the business. This...
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Clerk (administrative assistant)
Hace 3 horas
Madrid, Community of Madrid, España domestiko.com Jornada completaSe busca una persona para cubrir un puesto de auxiliar administrativo en Madrid. El contrato es indefinido y la jornada es completa, con un salario bruto anual que oscila entre 1.600 € y 2.000 €. La persona seleccionada se encargará de tareas básicas de oficina, como la atención telefónica, la gestión de correo y documentación, el archivo y el...
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Executive & Administrative Assistant
Hace 18 horas
Madrid, Community of Madrid, España START Center for Cancer Research Jornada completaSTART Center for Cancer Research is a leading organization in Phase I oncology clinical research, dedicated to accelerating the development of new cancer therapies. With a presence across the United States and Europe, we have participated in more than 1,300 clinical trials and contributed to the development of over 40 treatments approved by the FDA and EMA....
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HR administrative assistant
Hace 4 horas
Madrid, Community of Madrid, España domestiko.com Jornada completaEl puesto se centra en la gestión y el análisis de datos dentro del departamento de Recursos Humanos. Las tareas principales incluyen el manejo de bases de datos de personal, la creación de informes y la generación de indicadores clave relacionados con la gestión del talento. También se ofrece soporte en la administración de personal y en la gestión...
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Associate Administrative Assistant
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España CSC Jornada completaResponsibilitiesRecepción y atención al públicoGestionar llamadas telefónicas entrantes y canalizar las consultas adecuadamenteDar soporte general de atención al cliente y resolución de incidencias básicasGarantizar una primera impresión positiva de la empresa en recepciónGestionar correos electrónicos y comunicaciones generales de oficinaOrganizar...
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Referrals Administrative Assistant
Hace 23 horas
madrid, madrid, España Seneca Nation Health System Jornada completaBenefits include:Monday - Friday (No weekends and no holidays)Health, dental, and vision full coverage for individual - Family option availableShort term/long term disability optionsVacation (annual) + PTO (accrued weekly)16 paid holidays in the calendar year401K - 5% matchingParental, medical, education, bereavement leaves and so much more!BASIC...