Asistente de dirección

Asistente de dirección y coordinación de eventos con chino Puente China Holding es un grupo empresarial con más de 30 años de trayectoria construyendo puentes estratégicos entre España y China. Con sede en Barcelona, desarrollamos proyectos en sectores clave como comercio internacional, productos sanitarios, alimentación, inmobiliario, asesoramiento legal, empresarial e institucional. Nuestra fortaleza reside en una amplia red de contactos empresariales e institucionales en ambas regiones, lo que nos permite facilitar alianzas sólidas, inversiones estratégicas y proyectos conjuntos (JV). A lo largo de los años, hemos acompañado a empresas españolas y chinas en su expansión internacional, creando oportunidades reales y sostenibles. Estamos buscando incorporar un/a asistente de dirección y coordinación de eventos con chino. La misión del puesto es brindar apoyo estratégico, organizativo, protocolario y operativo a la Presidenta, con especial foco en la planificación, coordinación y ejecución de eventos, delegaciones y relaciones institucionales, asegurando una gestión impecable de su agenda institucional, empresarial y personal. El puesto actúa como puente entre España y China, facilitando la comunicación de alto nivel y garantizando un acompañamiento integral en proyectos clave. Responsable: Presidenta de la empresa Objetivos clave:
• Garantizar la gestión eficiente, ordenada y priorizada de la agenda institucional, empresarial y personal de la Presidenta.
• Coordinar y ejecutar eventos, delegaciones y encuentros institucionales, asegurando excelencia organizativa, preparación protocolaria y una coordinación fluida entre todas las partes implicadas.
• Mantener y fortalecer la red de contactos estratégicos del Grupo en España y China, con un seguimiento activo y profesional de relaciones institucionales. Responsabilidades principales
• Gestión de agenda y soporte ejecutivo
• Coordinar y gestionar proactivamente la agenda institucional, empresarial y personal de la Presidenta.
• Realizar seguimiento exhaustivo de proyectos, reuniones y compromisos asignados directamente por Presidencia.
• Servir de enlace entre Presidencia y los distintos departamentos del Grupo, asegurando la correcta ejecución de decisiones Requisitos
• Nivel avanzado de chino mandarín y español, oral y escrito.
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia a alta dirección, relaciones institucionales o coordinación de eventos.
• Excelentes habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Capacidad demostrada para coordinar eventos, delegaciones o agendas complejas.
• Alta capacidad de comunicación intercultural y trato con autoridades o perfiles senior.
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para eventos y viajes.
• Persona empática, paciente, discreta, resolutiva y con alto sentido de responsabilidad.
• Dominio de herramientas de ofimática y sistemas de gestión de agenda.
• Se valorará formación universitaria en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Protocolo o Traducción e Interpretación.

Ofrecemos:
• Incorporación inmediata
• Puesto estable a jornada completa
• Contrato indefinido (con periodo de prueba)
• 23 días laborales de vacaciones + 1 día de cumpleaños
• Oficina bien ubicada en Paseo de Gracia
• Buen ambiente laboral
• Café y fruta en la oficina Si estás interesado/a en el puesto no dudes enviarnos tu CV por email a: recursoshumanos@puentechina.com Asunto email: Vacante – Asistente de dirección con chino Persona de contacto: Anita 主要职责 一、行程与行政管理
• 主动统筹董事长的机构、商务及个人行程安排。
• 负责跟进董事长直接交办的项目、会议及重点事项。
• 作为董事长与集团内部部门之间的沟通桥梁，确保决策落实到位。 二、活动与代表团统筹（重点职责）
• 策划、协调并执行集团各类企业活动、机构会议及国际代表团访问（尤其是来自 中国的团队）。
• 全面负责活动相关的后勤与流程：行程安排、酒店预定、交通衔接、会议场地、 技术参访、嘉宾接待、证件材料及物料准备等。
• 准备活动流程、礼宾方案、致辞稿、会议材料等相关文件。
• 监督活动执行质量、时效与标准，作为项目核心协调人确保顺利落地。
• 与政府机构、企业高层、合作伙伴及战略关系方保持专业沟通与协调。 三、机构关系与双语沟通
• 协助维护高层机构关系，更新并管理战略联系人数据库（企业、政府、机构、协 会等）。
• 负责中西双语沟通，包括电话、邮件、会议记录与翻译支持。
• 撰写与准备演讲稿、报告、汇报材料及正式往来函件（中文与西班牙语）。
• 严格保密并妥善处理敏感信息。 四、董事长个人及家庭事务协调
• 协助处理董事长相关的行政、后勤或家庭类事务，确保其日常工作顺畅高效。 五、企业专项项目
• 根据需要参与集团的重点企业项目或跨部门战略项目。 岗位要求
• 精通中文普通话与西班牙语（口语与书写均需高级水平）。
• 至少 3 年高管助理、机构关系或活动统筹相关经验。
• 优秀的组织与规划能力，时间管理强，注重细节。
• 有协调大型活动、代表团或复杂行程的实际经验。
• 具备优秀的跨文化沟通能力，能够与政府官员及企业高层顺畅交流。
• 能适应灵活工作时间，并能配合活动及出差安排。
• 性格稳重、同理心强、耐心细致，具备高度保密意识。
• 熟练使用办公软件与数字化日程管理工具。
• 优先考虑具备行政管理、国际关系、传播学、礼宾学或翻译与口译等相关学历背 景者。