Recepcionista-Administativo/a
Hace 3 días
Barcelona, Catalonia, España
bis|structures|systems|sustainable
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Recepcionista
- Administrativa Estamos buscando una Recepcionista administrativa para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte en la gestión administrativa y organizativa de la oficina, colaborando estrechamente con Dirección y los diferentes equipos de la compañía. Buscamos una persona organizada, resolutiva y autónoma, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea, y anticiparse a las necesidades del día a día. ¿Quiénes somos? bis es una ingeniería integral especializada en edificación de alto nivel técnico, donde las estructuras, las instalaciones y la sostenibilidad son proyectadas desde la arquitectura. Destacamos por nuestra experiencia en proyectos de gran formato y elevada complejidad, en todas las tipologías arquitectónicas tanto de obra nueva como de rehabilitación. Desarrollamos de manera estratégica la investigación, la calidad, el conocimiento y la productividad como elementos clave para cumplir con los objetivos que nos proponemos. ¿Te unes a nuestro #equipobis? Sigue leyendo ¿Cuál sería tu rol?
• Darás soporte administrativo y organizativo a Dirección y a los diferentes equipos.
• Gestionarás la recepción y los servicios generales del despacho, incluyendo centralita telefónica, visitas presenciales, zonas comunes, coordinación con conserjería e interlocución con proveedores de servicios de oficina.
• Coordinarás los aspectos relacionados con la seguridad de las oficinas, incluyendo alarmas, simulacros de incendios, entre otras tareas.
• Tendrás a cargo la recepción de correos, tanto postal como el email general y la distribución de estos.
• Colaborarás con el personal en incidencias varias, indisposiciones, consultas y gestiones varias que surjan en el día a día. ¿A quién buscamos?
• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.
• Persona organizada, responsable y con capacidad de planificación.
• Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes prioridades.
• Perfil resolutivo y orientado a la búsqueda de soluciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.
• Se valorará experiencia en gestión de servicios generales.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación de distintas sociedades. ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido a jornada completa en una empresa en crecimiento.
• Modalidad de trabajo presencial 100%.
• Estabilidad laboral.
• Jornada intensiva todos los viernes del año.
• Muy buen ambiente de trabajo, con equipo Joven y multicultural.
- Administrativa Estamos buscando una Recepcionista administrativa para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte en la gestión administrativa y organizativa de la oficina, colaborando estrechamente con Dirección y los diferentes equipos de la compañía. Buscamos una persona organizada, resolutiva y autónoma, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea, y anticiparse a las necesidades del día a día. ¿Quiénes somos? bis es una ingeniería integral especializada en edificación de alto nivel técnico, donde las estructuras, las instalaciones y la sostenibilidad son proyectadas desde la arquitectura. Destacamos por nuestra experiencia en proyectos de gran formato y elevada complejidad, en todas las tipologías arquitectónicas tanto de obra nueva como de rehabilitación. Desarrollamos de manera estratégica la investigación, la calidad, el conocimiento y la productividad como elementos clave para cumplir con los objetivos que nos proponemos. ¿Te unes a nuestro #equipobis? Sigue leyendo ¿Cuál sería tu rol?
• Darás soporte administrativo y organizativo a Dirección y a los diferentes equipos.
• Gestionarás la recepción y los servicios generales del despacho, incluyendo centralita telefónica, visitas presenciales, zonas comunes, coordinación con conserjería e interlocución con proveedores de servicios de oficina.
• Coordinarás los aspectos relacionados con la seguridad de las oficinas, incluyendo alarmas, simulacros de incendios, entre otras tareas.
• Tendrás a cargo la recepción de correos, tanto postal como el email general y la distribución de estos.
• Colaborarás con el personal en incidencias varias, indisposiciones, consultas y gestiones varias que surjan en el día a día. ¿A quién buscamos?
• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.
• Persona organizada, responsable y con capacidad de planificación.
• Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes prioridades.
• Perfil resolutivo y orientado a la búsqueda de soluciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.
• Se valorará experiencia en gestión de servicios generales.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación de distintas sociedades. ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido a jornada completa en una empresa en crecimiento.
• Modalidad de trabajo presencial 100%.
• Estabilidad laboral.
• Jornada intensiva todos los viernes del año.
• Muy buen ambiente de trabajo, con equipo Joven y multicultural.