Técnico/a de gestión administrativo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La persona que se incorpore será responsable principalmente de la gestión contable, administrativa, fiscal y de tesorería de DOWN ESPAÑA, utilizando con autonomía Sage 200 Advanced como herramienta principal para los procesos de contabilidad y facturación. También dará apoyo a la Dirección de Administración en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual y de la analítica económica por programas. Asimismo, gestionará los procesos administrativos vinculados al CRM y asumirá la preparación, revisión y presentación telemática del modelo 182 ante la Agencia Tributaria, a partir de la información gestionada en dicho sistema. Colaborará en la justificación de subvenciones públicas y privadas y en otras necesidades administrativas de la organización. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
• Contabilidad y facturación: gestión y registro de operaciones, revisión de cuentas, emisión y contabilización de facturas, conciliaciones y apoyo a los cierres mediante Sage 200 Advanced.
• Tesorería: gestión de cobros y pagos, remesas, conciliaciones bancarias y seguimiento de la liquidez.
• Gestión fiscal: preparación y revisión de la información necesaria para los impuestos y declaraciones informativas aplicables a la entidad, control del calendario fiscal y seguimiento de su cumplimiento en coordinación con la Dirección de Administración.
• Modelo 182: responsabilidad directa de su preparación, validación y presentación telemática ante la Agencia Tributaria a partir de los datos del CRM. Incluye la revisión de datos de donantes e importes, conciliación con contabilidad, emisión de certificados de donaciones, subsanación de incidencias y archivo del justificante de presentación.
• Presupuesto y analítica: apoyo a la Dirección de Administración en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual y de la analítica económica por programas.
• CRM: gestión administrativa de socios/as, donantes, proveedores, clientes, convenios y donaciones; mantenimiento y revisión de la información y extracción de datos para la gestión contable y fiscal.
• Subvenciones: preparación y seguimiento de la justificación económica y administrativa de subvenciones públicas y privadas.
• Auditoría, calidad y gestión documental: apoyo en la preparación de documentación y en los procesos internos de calidad, transparencia y auditoría.
• Apoyo al área de Administración: colaboración con la Dirección de Administración y el equipo en otras necesidades administrativas y organizativas. Asistencia presencial a reuniones y eventos fuera de la jornada de trabajo habitual. REQUISITOS DEL PUESTO:
• Formación: Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa, Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente relacionada con administración, contabilidad o finanzas. Alternativamente, Educación Secundaria Obligatoria, acompañada de formación específica en contabilidad y experiencia que acredite los conocimientos técnicos exigidos para el puesto.
•

Experiencia:
Al menos un año de experiencia en funciones de contabilidad, facturación y gestión administrativa. Se valorará especialmente la experiencia relacionada con gestión de subvenciones, entidades del tercer sector, socios/donaciones y procesos administrativos y de calidad. En ambos casos,

se requiere
experiencia práctica demostrable con Sage 200 Advanced u otra herramienta contable y de facturación.
• Imprescindibles:
• Sage 200 Advanced u otra herramienta contable: dominio avanzado y experiencia práctica demostrable, con manejo autónomo de contabilidad y facturación, registro de asientos, revisión de saldos, gestión de facturas y obtención de informes.
• Contabilidad y facturación: conocimientos avanzados del ciclo contable, conciliaciones bancarias, control de cobros y pagos, cierres, revisión de balances e imputación de ingresos y gastos por programas.
• Ofimática: nivel avanzado de Excel para comprobación y cruce de datos y elaboración de informes, y buen manejo de Word.
• Valorables:
• Fiscalidad: conocimientos sólidos de los impuestos y obligaciones fiscales aplicables a entidades sin ánimo de lucro, preparación y revisión de información tributaria, seguimiento del calendario fiscal y manejo de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
• CRM: conocimiento práctico de su preparación, validación y presentación telemática a partir de la información gestionada en el CRM; revisión de datos de donantes, conciliación de importes con contabilidad, emisión de certificados y resolución de incidencias. HABILIDADES Y

COMPETENCIAS:
• Capacidad de planificación, organización y atención al detalle.
• Autonomía, rigor y capacidad para trabajar con diferentes plazos y prioridades.
• Capacidad de trabajo en equipo y coordinación con otras áreas.
• Se valorará experiencia en entidades sin ánimo de lucro, gestión de socios/as y justificación económica y administrativa de subvenciones.
• También se valorará experiencia en procesos de auditoría, calidad, transparencia y gestión de proveedores.

OFRECEMOS:
Fecha de incorporación: Inmediata Tipo de contrato: Contrato indefinido jornada completa 38,50 horas semanales efectivas establecidas en nuestro convenio colectivo general de centros y servicios de atención a personas con discapacidad Remuneración: La establecida en el Convenio colectivo general de centros y servicios de atención a personas con discapacidad. La retribución concreta se determinará en función de la experiencia, las competencias y la adecuación del candidato/a al puesto. Jornada/horario: Completa,38,50 horas/semana. De lunes a jueves de 9:00 a 17:30 con media hora de comida. Viernes: de 8:00 a 14:30h. Entrada y salida flexible en coordinación con departamento. Modelo de trabajo híbrido con (4 días presenciales y 1 día de teletrabajo) Vacaciones: 25 días laborables, según convenio colectivo, normativa interna y necesidades de la oficina. Cierre actual de la oficina del 1 al 15 de agosto.