HR & Office Support - Certificado de discapacidad

En APD queremos incorporar a una persona para el puesto de HR & Officce Support a nuestro equipo de People 📍

Ubicación:
Pozuelo de Alarcón (Madrid) En APD llevamos más de 45 años desarrollando soluciones de ingeniería y tecnología con impacto real. Apostamos por la innovación, las personas y la mejora continua, porque creemos que el talento es el motor que impulsa nuestro crecimiento. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas ayudando a que todo funcione de forma coordinada, queremos conocerte. 💡 ¿Cuál será tu misión? Serás una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, garantizando una atención cercana y profesional a empleados, clientes y proveedores. Además, prestarás soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía, especialmente al departamento de HR, contribuyendo a que los procesos internos sean ágiles y eficientes. 🚀 ¿Cómo será tu día a día? 🤝 Atención y recepción
• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo una excelente experiencia desde su llegada.
• Gestionar el control de accesos y el registro de visitas.
• Atender la centralita telefónica y canalizar las comunicaciones internas y externas.
• Gestionar la correspondencia y el correo corporativo. 🏢 Organización de la oficina
• Coordinar y supervisar las salas de reuniones y la sala de juntas, asegurando que estén preparadas para cada encuentro.
• Gestionar la compra de material de oficina y realizar el seguimiento del stock.
• Coordinar incidencias y necesidades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones y los servicios generales.
• Gestionar el uso de los vehículos de empresa, incluyendo la custodia de llaves y el seguimiento de las reservas. 👥 Soporte al Departamento de HR
• Dar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en los distintos procesos del área.
• Colaborar en tareas de organización documental y gestión administrativa.
• Apoyar en diferentes iniciativas internas relacionadas con la experiencia del empleado y el funcionamiento del departamento. 🎯 ¿Qué buscamos?
• Imprescindible disponer de certificado de discapacidad.
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia previa en puestos de recepción, administración u office support.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Valorable experiencia previa dando soporte al área de Recursos Humanos. Y, sobre todo, una persona...
• Organizada y metódica.
• Con orientación al cliente interno y externo.
• Resolutiva y con iniciativa.
• Con excelentes habilidades de comunicación.
• Con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Con atención al detalle y ganas de seguir aprendiendo. 🎁 ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido
- Tiempo Completo
• Incorporarte a una compañía tecnológica sólida, con más de 45 años de trayectoria y un proyecto de crecimiento.
• Estabilidad y desarrollo profesional.
• Horario de lunes a jueves (entrada a las 08:00 h y salida a las 17:30 h).
• Jornada intensiva los viernes y durante los meses de verano de 8.:00 a 15:00
• Parking de empleados
• Formar parte de un equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua. ¿Te gusta trabajar en un entorno dinámico donde cada día es diferente y disfrutas ayudando a que todo funcione de la mejor manera? Nos encantará conocerte