Office Manager
Hace 1 día
Barcelona, Catalonia, España
Grupo Profármaco
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Buscamos incorporar un/a Office Manager con actitud proactiva y organizada, que desee aportar su energía y habilidades al crecimiento y éxito de nuestra empresa.
Funciones principales:
• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de compras de materiales y suministros de oficina.
• Organización y seguimiento de la agenda institucional.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos.
• Gestión general de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Soporte en tareas de comunicación.
• Apoyo en la organización de eventos: búsqueda y gestión de espacios para comidas y afterworks, así como selección de regalos para ocasiones especiales, entre otras tareas.
Requisitos:
• Nivel intermedio de inglés y catalán.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo intermedio de herramientas informáticas: sistema operativo Windows, paquete Office y Canva. Si eres una persona colaborativa, con iniciativa y motivación por trabajar en equipo dentro de una empresa en pleno crecimiento, nos encantará conocerte.
• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de compras de materiales y suministros de oficina.
• Organización y seguimiento de la agenda institucional.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos.
• Gestión general de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Soporte en tareas de comunicación.
• Apoyo en la organización de eventos: búsqueda y gestión de espacios para comidas y afterworks, así como selección de regalos para ocasiones especiales, entre otras tareas.
Requisitos:
• Nivel intermedio de inglés y catalán.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo intermedio de herramientas informáticas: sistema operativo Windows, paquete Office y Canva. Si eres una persona colaborativa, con iniciativa y motivación por trabajar en equipo dentro de una empresa en pleno crecimiento, nos encantará conocerte.