Secretario/a de Dirección – Executive Assistant

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección – Executive Assistant para prestar apoyo directo a la Alta Dirección de una compañía consolidada, ubicada en Madrid. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con un alto nivel de interlocución y responsabilidad. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y exigentes. ¿Qué podemos ofrecerte?
• Incorporación a una compañía sólida y estable.
• Un entorno profesional dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia.
• La oportunidad de trabajar estrechamente con la Alta Dirección y participar en asuntos relevantes para la organización.
• Proyectos interesantes y con impacto real en la actividad de la compañía.
• Aprendizaje continuo junto a profesionales con amplia experiencia.
• Formación especializada y oportunidades de desarrollo profesional.
• Plan de retribución flexible.
• Programas e iniciativas orientados al bienestar y al cuidado de la salud.
• Buen ambiente de trabajo.
• Estabilidad y recorrido profesional dentro de la organización.
• Y otras ventajas que conocerás durante el proceso de selección. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte directo a la Alta Dirección, facilitando la organización de su actividad diaria y garantizando una gestión eficiente, rigurosa y confidencial de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones. La posición requiere presencialidad y disponibilidad horaria en las oficinas de la compañía, ubicadas en Madrid. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Gestión y coordinación de la agenda de Alta Dirección.
• Organización y seguimiento de reuniones nacionales e internacionales.
• Coordinación de convocatorias, documentación y aspectos logísticos de Consejos de Administración, Comités de Dirección y Comités Operativos.
• Preparación, revisión y organización de documentación, presentaciones e informes.
• Solicitud y recopilación de información procedente de las diferentes áreas de la compañía.
• Seguimiento de acuerdos, compromisos y asuntos pendientes derivados de reuniones y comités.
• Gestión y coordinación de viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios.
• Atención de comunicaciones, visitas y contactos relacionados con la Dirección.
• Coordinación con interlocutores internos y externos de diferentes niveles.
• Gestión de información sensible, garantizando en todo momento la máxima discreción y confidencialidad.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias o situaciones complejas.
• Apoyo administrativo y organizativo general a la Dirección. ¿Qué buscamos?
• Formación relacionada con Secretariado de Dirección, Asistencia a la Dirección, Administración o similar.
• Experiencia previa desempeñando funciones de secretariado o asistencia a Alta Dirección.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva.
• Buen nivel de inglés, equivalente al menos a un B2, especialmente para la coordinación de reuniones, comunicaciones y viajes internacionales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial y adaptarse a las necesidades horarias propias de la posición.
• Se valorará la experiencia en compañías de gran tamaño o entornos corporativos exigentes. ¿Qué competencias valoramos especialmente?
• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para priorizar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Proactividad y anticipación a las necesidades de la Dirección.
• Iniciativa y capacidad para resolver situaciones imprevistas.
• Flexibilidad, polivalencia y capacidad de adaptación.
• Comunicación profesional y buenas habilidades interpersonales.
• Orientación al servicio y a la calidad.
• Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.
• Colaboración y trabajo en equipo. Horario y modalidad de trabajo La posición requiere una modalidad de trabajo presencial en Madrid, así como disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a la agenda de la Alta Dirección. Estamos ubicados en zona norte, bien comunicada mediante transporte público (metro y renfe). El horario habitual será de jornada partida de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes, sin perjuicio de las necesidades puntuales vinculadas a la posición. Entrada de 9:30-10:00h. Salida 19:00h.-19:30h. Viernes hasta las 15:00h. Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y te motiva trabajar en una posición de confianza y responsabilidad, nos encantará conocerte. En nuestra empresa estamos comprometidos y trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad, equidad e inclusión laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de oportunidades), el ODS 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) y el ODS 10 (Reducción de las desigualdades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas, así como con los Principios del 1 al 6 del Pacto Mundial.