Recepcionista

La Fundació Pasqual Maragall cerca incorporar un/a Recepcionista que esdevingui un punt de referència en l’atenció i acollida de les persones que visiten o contacten amb l’entitat. La persona seleccionada serà responsable de l’atenció presencial i telefònica, així com de proporcionar suport administratiu transversal als diferents equips i col·laborar en la gestió d’Infraestructures, contribuint al bon funcionament de l’organització. Funcions principals Atenció i recepció
• Rebre i atendre les persones que es dirigeixin a les instal·lacions de la Fundació Pasqual Maragall i del BBRC, saludant-les, identificant-les, registrant-les i derivant-les al/a la professional corresponent.
• Realitzar el registre d’entrada
• Gestionar l'atenció telefònica principal de la Fundació Pasqual Maragall i distribuir-ne les trucades.
• Realitzar tasques de control visual d’accessos de personal intern i extern.
• Controlar el circuit tancat de televisió instal·lat a l'edifici principal/seu.
• Controlar, activar i desactivar les alarmes.
• Controlar, registrar i/o emetre missatges i locucions a través del sistema de megafonia.
• Avisar el personal de seguretat o els cossos corresponents (policia) en cas d’incidència
• Lliurar i controlar les targetes d'accés als ascensors i altres instal·lacions. Suport administratiu a la gestió d'infraestructures
• Donar suport general a la Gerència d’Infraestructures i Prevenció de Riscos Laborals.
• Oferir suport administratiu a la gestió d'infraestructures, especialment pel que fa a processos i documentació general.
• Realitzar les sol·licituds de comanda del departament d'Infraestructures, sol·licitant pressupostos a proveïdors i fent comparatives de preus.
• Preparar, custodiar, rebre, lliurar i distribuir materials, paquets, documentació, etc., tant a nivell intern com extern, gestionant els serveis de missatgeria i el correu intern.
• Registrar les incidències de manteniment correctiu mitjançant un CAU i contactar amb proveïdors externs de manteniment.
• Atendre i donar suport a proveïdors externs i personal de suport en tasques de manteniment i gestió de les infraestructures i els espais, especialment les relacionades amb l'edifici principal.
• Custodiar, copiar, facilitar o arxivar certificats i documents relacionats amb diferents processos i requeriments -control, calibratge d'instruments de mesura, etc.
- de maquinària i equipaments (congeladors, neveres, estufes, laboratori, etc.).
• Registrar en fulls de càlcul, bases de dades i altres recursos informació relativa a accessos, permisos i certificats.
• Realitzar activitats de control de presència, reserves i gestió de viatges i desplaçaments –inclosos mitjans de transport, allotjaments i manutenció–, així com gestionar albarans, factures i altres documents.
• Elaborar i/o emplenar, quan pertoqui, parts i documentació relacionada amb accidents de treball, en coordinació amb la mútua corresponent (Mútua Intercomarcal).
• Realitzar, quan correspongui i d’acord amb el grau d’especialització i coneixement, traduccions no tècniques de documentació entre anglès, català i castellà. Titulació i experiència
• Grau universitari o formació professional de grau superior.
• Coneixements avançats d'ofimàtica.
• Català i castellà. Anglès nivell Advanced o C1.
• Es valorarà formació i/o experiència en:
• Excel avançat.
• Altres idiomes. Aptituds personals
• Professional, íntegre/a i responsable.
• Persona proactiva i resolutiva.
• Organitzada.
• Orientació al servei.
• Capacitat de treball en equip.
• Assertivitat i empatia.
• Identificació amb la missió i objectius de la Fundació Pasqual Maragall. Característiques de la posició
• Incorporació immediata.
• Contracte indefinit.
• Jornada setmanal de 38 hores (horari de tardes de 14:00 a 21:30 h, amb una pausa de 30 minuts). Guàrdies un dissabte al mes de 8.00 a 15.30 h.
• Disponibilitat per fer el torn de matí segons les necessitats de l'equip.
• El nivell salarial dependrà de l’experiència del/de la candidat/a i s’ajustarà d’acord amb la Política Retributiva de la Fundació.
• Centre de treball a Barcelona.