Administrativo/a de Operaciones

Sobre Sharing Co En Sharing Co somos una empresa especializada en la gestión de espacios flexibles de alojamiento y trabajo, con diferentes líneas de negocio: apartamentos, media estancia, coliving y coworking. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid una persona organizada, resolutiva y proactiva, que combine la gestión administrativa de la compañía con la coordinación y atención diaria de nuestro espacio de coworking. ¿Cuál será tu misión? Garantizar una gestión administrativa eficiente de nuestros clientes, propietarios y proveedores, asegurando el correcto seguimiento de los procesos económicos y contractuales, y ofreciendo una excelente experiencia a los usuarios de nuestro coworking. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Gestión administrativa y contractual: elaboración y seguimiento de contratos, documentación y procesos administrativos de nuestras distintas líneas de negocio.
• Facturación y control económico: gestión de facturas, cobros, liquidaciones, depósitos y seguimiento de gastos.
• Administración de proveedores: gestión documental, control de facturación y coordinación con los diferentes departamentos.
• Office Management: supervisión del funcionamiento diario del coworking de Madrid, atención a clientes, gestión de espacios, reservas y coordinación de eventos.
• Coordinación interna: colaboración con los equipos de Operaciones, Front Desk y Finanzas para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios. ¿Qué buscamos?
• Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión empresarial.
• Persona organizada, autónoma, resolutiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad para gestionar diferentes prioridades y trabajar de forma coordinada con distintos equipos. Valoraremos positivamente experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos de Odoo o herramientas similares y buen nivel de inglés. ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector flexliving y hospitality.
• Un puesto estable, dinámico y con autonomía.
• Un entorno de trabajo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
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Ubicación:
Madrid Modalidad: Presencial ¿Te gustaría formar parte de Sharing Co? Si disfrutas combinando la organización administrativa con el trato directo con clientes y buscas un proyecto dinámico en el que aportar y seguir creciendo, queremos conocerte