Responsable de Logística y Supply Chain

Responsable de Logística y Supply Chain – MadridCoolfy Clima
· Oficina-almacén de Madrid (calle Antonio López 236, Usera)

Sobre nosotros
Somos Coolfy, una empresa instaladora de aire acondicionado y aerotermia que utiliza la tecnología para ofrecer una experiencia de climatización ágil, sencilla y adaptada a cada vivienda. Instalamos en Madrid, Barcelona y Valencia, y estamos creciendo con fuerza. Detrás de cada instalación hay personas que coordinan cada paso para que se haga con calidad y en la fecha prevista. El puestoBuscamos a la persona que asuma la responsabilidad completa de la logística y el supply chain de Coolfy: compras de equipos y materiales, almacén, planificación de entregas a instaladores, control de stock y control documental con Finanzas. Es un puesto de responsabilidad real desde el primer día: el área tiene muchos puntos de mejora y tu trabajo será ordenarla, medirla y hacerla crecer con nosotros. Coordinarás la logística de Madrid, Barcelona y Valencia, con un becario de logística en cada ciudad. Reportarás a Dirección de Operaciones y trabajarás a diario con PMO, Finanzas, Comercial, instaladores y proveedores. Tus responsabilidades1. Compras y relación con proveedores
• Gestionar los pedidos de equipos y materiales según las necesidades de las instalaciones y las fechas de obra.
• Mantener la relación con proveedores: disponibilidad, precios, plazos de entrega y condiciones.
• Hacer seguimiento de cada pedido hasta su recepción y resolver retrasos, faltantes, diferencias e incidencias.
• Gestionar devoluciones y reclamaciones a proveedores.
• Proponer y negociar mejoras con proveedores (plazos, condiciones, alternativas de suministro) junto con Dirección. 2. Almacén y control de stock
• Responsabilizarte del almacén de Madrid: recepción, ubicación, preparación de pedidos y salidas a instaladores.
• Mantener el stock fiable en el ERP: entradas, salidas, traspasos entre ciudades, materiales sobrantes y devoluciones.
• Organizar y ejecutar los inventarios periódicos y analizar y corregir las diferencias.
• Definir niveles de stock y reposición, con especial atención a la campaña de verano. 3. Planificación logística y entregas a instaladores
• Coordinarte con PMO para conocer qué se instala, dónde y cuándo, y confirmar las necesidades de cada obra.
• Preparar y gestionar el plan diario de entregas y recogidas, alineado con la programación de instalaciones.
• Anticipar faltantes y retrasos y comunicarlos a tiempo a PMO y a los equipos afectados.
• Coordinar la logística de las tres ciudades (Madrid, Barcelona y Valencia) y homogeneizar procesos entre ellas. 4. Control documental y coordinación con Finanzas
• Asegurar la correspondencia entre pedido, material recibido, albarán y factura, y corregir discrepancias de cantidad o precio.
• Mantener la trazabilidad de materiales y documentos por instalación o proyecto.
• Facilitar a Finanzas la documentación necesaria para la revisión y contabilización de facturas. 5. Mejora de procesos y reporting
• Diseñar, documentar e implantar procesos de logística claros (quién, cuándo y cómo) y asegurar que se cumplen.
• Definir y seguir los indicadores del área: entregas a tiempo, pedidos con incidencia, fiabilidad de stock, retrasos de máquinas y coste logístico.
• Presentar reportes periódicos a Dirección con conclusiones y propuestas de mejora.
• Guiar y formar a los becarios de logística de cada ciudad y al personal de apoyo que se incorpore a medida que el área crezca. Qué buscamosImprescindible
• 1 a 3 años de experiencia en logística, compras, supply chain o gestión de almacén.
• Formación en Logística, Transporte, Ingeniería, o similar.
• Ganas de asumir responsabilidad y de liderar un área: iniciativa, criterio propio y capacidad de decidir y priorizar.
• Organización y atención al detalle con pedidos, fechas de entrega, stock y documentación.
• Muy buena comunicación y mano para tratar con proveedores, instaladores y equipos internos.
• Nivel alto de Excel o Google Sheets para controles e informes, y capacidad de montar herramientas de control propias con ayuda de IA (Claude o similar).
• Orientación a la operación: que el material esté donde y cuando se necesita.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Madrid (Usera). Valoraremos
• Experiencia con un ERP o herramientas de gestión de inventario (usamos Holded).
• Familiaridad con pedidos de compra, albaranes, facturas y conciliación documental.
• Experiencia previa coordinando personas o proveedores.
• Conocimientos de equipos y materiales de climatización, o del sector instalador y construcción.
• Carnet de conducir.
• Inglés profesional. Qué ofrecemos
• Contrato indefinido, jornada completa, presencial en Madrid.
• Retribución fija desde 25.000 € brutos/año, según experiencia, más un variable del 30 % ligado a objetivos del área.
• Un puesto con autonomía y visibilidad directa con Dirección, en una empresa en crecimiento.
• Plan de carrera: el área crecerá y tendrás opción de consolidar un equipo propio de logística y asumir más responsabilidad dentro de Operaciones.
• Entorno digital, con herramientas propias y procesos que vas a ayudar a construir. ¿Cuándo?Incorporación lo antes posible. ContactoAplica a la candidatura y envía tu carta de recomendación a gonzalo.pgb@coolfy.net con el asunto «Responsable de Logística y Supply Chain».