Finance & Admin Operations Specialist (freelance)
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Ubicación:
100% Remoto
• Jornada: Medio tiempo / tarde en franja horaria de España Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes. Responsabilidades Principales
• Gestión Contable en Holded: Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox.
• Atención y Soporte a Clientes Avanpyme: Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano.
• Gestión de Buzones Compartidos: Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa.
• Coordinación Interna: Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información.
• Organización y Seguimiento: Gestión de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo. Requisitos Requisitos del Perfil
• Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible): Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded.
• Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible): Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).
• Manejo de Stack Digital e IA: Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria.
• Competencias Personales: Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomía para trabajar en un entorno remoto y ágil. Ventajas Lo que ofrecemos
• Entorno 100% Remoto y Flexible: Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada.
• Garantía de Pagos Quincenales: Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.
• Herramientas de Trabajo: Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA. Protocolo Operativo y Convivencia Digital
• Registro de Tiempo: Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto.
• Comunicación Interna: Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos.
• Atención al cliente: Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. No se realiza ninguna reunion presencial.
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Madrid, Comunidad de Madrid, España Zohorecruit Jornada completaJornada: Medio tiempo / tarde en franja horaria de EspañaSea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.Sobre el Grupo Bigtoone y AvanpymeDentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría...
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Senior Finance Operations Specialist
Hace 4 días
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España CV-Library Jornada completaAUTO1 Group busca un Senior Finance Operations Specialist para el área de Finance en sus oficinas centrales de Madrid. Será responsable de gestionar GL, cierres contables y la elaboración de estados financieros, coordinando auditorías y impulsando mejoras continuas en los procesos financieros. La posición requiere grado en ADE/Economía/Finanzas y al...
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Finance & Admin Assistant
Hace 4 días
Barcelona, Barcelona, España Polyglot Group Jornada completaFinance & Admin Assistant Polyglot Group is an Australian HR & Cross-Cultural consulting firm assisting international (or aspiring to be!) companies to expand and optimize operations. We are passionate about human resources and what team can achieve, offer pragmatic and personalized Recruitment, HR, Language & Business solutions to clients across...
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Finance Operations Specialist
Hace 5 días
Barcelona, España Cledara Jornada completaDescriptionThe CompanyCledara helps businesses take control of their software subscriptions by providing visibility of software spend, cutting excess costs, and streamlining administrative tasks. Our platform allows companies to focus on what matters most: growing their business.With over 1,300 customers globally, we are recognized as a leader in the SaaS...
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Junior Finance
Hace 4 días
Spain Jobgether Trabajo remoto Jornada completaThis position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Junior Finance & Operations Specialist based in Spain. This remote role offers an opportunity to build hands-on experience across finance, accounting, payroll, and day-to-day operations. You will support accurate invoice and...
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Finance Manager: Admin
Hace 4 días
Barcelona, España Shalion Jornada completa 50.000 € - 65.000 € Por obraAbout the companyShalion is a data and insights-driven company that serves world-class manufacturers and brands globally. Through our Digital Shelf Optimization, Retail Media, and Food Service Aggregators solutions, we provide innovative tools for e-commerce monitoring.At Shalion, we empower brands to make smarter business decisions in eCommerce by...
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Holded Finance
Hace 2 días
Madrid, Madrid, España Zohorecruit Jornada completaGrupo Bigtoone y Avanpyme busca un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para reforzar la gestión contable y administrativa de pymes, con foco en facturación, tesorería y documentación digital.La posición es 100% remota, a tiempo parcial de tarde, con pago quincenal y uso de Zoho, Holded y herramientas de IA para impulsar la...
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Admin & Operations Intern
Hace 4 días
Barcelona, España Flanks Jornada completaA little bit about Flanks 🚀Flanks is shaking up the wealth management industry by making it simpler and way more efficient for financial institutions. Our SaaS platform is designed to help banks, family offices, and wealth managers get a full picture of their clients' financial assets—all in one place. 💼💡Founded in 2019 and based in Barcelona,...
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Finance Operations Specialist
Hace 4 días
Barcelona, Barcelonés (comarca); Provincia de Barcelona; Cataluña, España CV-Library Jornada completaThe Company Cledara helps businesses take control of their software subscriptions by providing visibility of software spend, cutting excess costs, and streamlining administrative tasks. Our platform allows companies to focus on what matters most: growing their business. With over 1,300 customers globally, we are recognized as a leader in the SaaS...
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Finance Specialist
Hace 4 días
Zaragoza, Aragón, España Whitewater Group Jornada completaAbout the RoleAs Whitewater Group continues to expand its international operations, we are seeking a Finance Specialist to support the day-to-day financial management of our Spanish entities. Working closely with the Spain Finance Lead, the successful candidate will play a key role in supporting core accounting activities, ensuring accurate and timely...
