ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA CON OPCION DE JORNADA COMPLETA Palomo Consultors, SL

• Part Time
• Tortosa
• Publicado hace 3 horas Web Palomo Consultors, SL Palomo Consultors, firma especializada en asesoramiento y consultoría empresarial ubicada en Tortosa (Tarragona), busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a media jornada, con posibilidad a jornada completa para proporcionar soporte administrativo, documental y organizativo a diferentes actividades y proyectos de la empresa. Buscamos una persona organizada, metódica, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de gestionar diferentes tareas simultáneamente y facilitar la coordinación entre profesionales, clientes y colaboradores. FUNCIONES PRINCIPALES
• Preparación, revisión, actualización y archivo de documentación administrativa.
• Elaboración de listados, formularios, hojas de cálculo, presentaciones e informes básicos.
• Apoyo en la organización, coordinación y seguimiento de proyectos y actividades.
• Actualización de bases de datos, CRM y aplicaciones internas de gestión.
• Gestión de agendas, concertación de reuniones y coordinación de entrevistas.
• Contacto telefónico y por correo electrónico con clientes, candidatos y colaboradores.
• Seguimiento de tareas pendientes, plazos, convocatorias y documentación.
• Recopilación y verificación de información, registros de asistencia y documentación relacionada con los diferentes proyectos.
• Apoyo administrativo general a los profesionales de la empresa. Distribución orientativa de las actividades
• Gestión administrativa y documental (30 %): preparación, revisión, organización y archivo de documentación, elaboración de informes, formularios y otros documentos administrativos.
• Seguimiento de proyectos y actividades (25 %): actualización de registros, seguimiento de tareas, control de plazos, recopilación de información y apoyo en las diferentes fases de los proyectos.
• Coordinación y comunicación (25 %): gestión de agendas, organización de reuniones y entrevistas, comunicación con clientes, candidatos y colaboradores, confirmación de convocatorias y seguimiento de documentación pendiente.
• Gestión de información y herramientas digitales (20 %): introducción y actualización de datos en CRM, mantenimiento de bases de datos, elaboración de hojas de cálculo y utilización de aplicaciones de gestión. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO
• Formación en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o similar.
• Valorable experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente en empresas de servicios profesionales.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Facilidad para trabajar con CRM, bases de datos y herramientas digitales.
• Buen nivel de comunicación oral y escrita en catalán y castellano.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Persona responsable, ordenada, discreta, proactiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación, orientación al cliente y capacidad de trabajo en equipo.
• Se valorarán conocimientos de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa. QUÉ OFRECEMOS?
• Incorporación a una firma consolidada de asesoramiento y consultoría empresarial.
• Contrato a media jornada (20 horas semanales con posibilidad de jornada completa).
• Entorno profesional, dinámico y colaborativo.
• Participación en proyectos y actividades empresariales variados.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Condiciones económicas según experiencia y perfil profesional. Buscamos una persona con iniciativa, actitud positiva y vocación de servicio, que disfrute organizando, coordinando y facilitando el trabajo de los demás, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestra organización. Interesados/as, enviar CV a marta@palomo.net, indicant el nom de l’oferta i la vostra motivació per al lloc de feina.