PMO & Executive Management Support Specialist (Hybrid - Madrid)

En Indra Group, protegemos lo que más importa. Desde nuestra unidad de Defensa, desarrollamos soluciones tecnológicas avanzadas que refuerzan la seguridad nacional e internacional. 💻 Forma parte de uno de los entornos más estratégicos de Indra Defensa Buscamos un/a PMO & Executive Management Support Specialist para apoyar a Dirección en la coordinación de información crítica, elaboración de reporting ejecutivo y seguimiento de iniciativas estratégicas, trabajando de forma transversal con programas, PMO y áreas funcionales. 💡 ¿Qué harás?
• Recopilar, contrastar y estructurar información procedente de Programas, PMO, Ingeniería, Operaciones, Finanzas y otras áreas de la compañía.
• Elaborar informes ejecutivos, documentos de seguimiento, notas de decisión y presentaciones para Dirección y cliente.
• Sintetizar información compleja, identificando conclusiones, riesgos, decisiones y próximos pasos de forma clara y ejecutiva.
• Coordinar la recepción y consolidación de contribuciones de diferentes equipos, garantizando la coherencia de contenidos y la trazabilidad documental.
• Preparar reuniones, comités y revisiones de gestión, organizando agendas, documentación y seguimiento de acciones acordadas.
• Apoyar la elaboración de comunicaciones y documentación transversal para la Dirección. 🎯 ¿Qué buscamos en ti? No te preocupes si no cumples el 100% de lo que buscamos. Anímate, conoce nuestra propuesta y cuéntanos lo que nos puedes aportar
• Experiencia de al menos 5 años en funciones de soporte a Dirección, PMO o áreas de gestión corporativa.
• Capacidad demostrada para sintetizar información compleja y convertirla en mensajes ejecutivos claros.
• Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office 365, especialmente PowerPoint y Excel.
• Experiencia en procesos administrativos, de gestión y coordinación transversal entre diferentes departamentos.
• Excelente capacidad de redacción, organización y gestión documental.
• Nivel de inglés intermedio. 🚀 ¿Qué te ofrecemos?
• Proyectos innovadores y de alto alcance: participarás en iniciativas estratégicas dentro de una compañía líder en tecnología y defensa.
• Plan de carrera adaptado a ti: diseñado para impulsar tu crecimiento y desarrollo profesional.
• Autonomía y responsabilidad: tendrás un papel clave apoyando la toma de decisiones y la coordinación de información estratégica.
• Estabilidad y futuro: formarás parte de una empresa líder con más de 60.000 profesionales y proyectos de largo recorrido.
• Días de descanso: días de vacaciones + días de libre disposición.
• Ambiente cercano y transparente: con una comunicación fluida y colaborativa entre equipos y responsables.
• Formación continua: acceso a Open University y Udemy Business con miles de cursos para seguir creciendo.
• Descuentos y ventajas para empleados: gimnasios, restauración, ocio, tecnología y mucho más. 🕓 ¿Cómo es nuestro proceso de selección?
• Revisión de tu

perfil:
Evaluamos tu experiencia y habilidades para determinar si encajas con lo que buscamos.
• Primera toma de contacto (5-10 min): Si recibes una llamada de un número desconocido, es nuestro equipo Será una conversación rápida para conocerte y resolver cualquier duda.
• Entrevista con el equipo de atracción de talento: Queremos que nos conozcas mejor como empresa: valores, modelo de carrera, skills... para que tanto tu como el equipo de pueda analizar si hay match.
• Entrevista técnica: Te reunirás con el equipo, quienes te explicarán el proyecto y las tareas diarias. También exploraremos tus conocimientos técnicos. Además, te realizaremos breves pruebas de competencias psicológicas e inglés (si es necesario).
• Oferta y bienvenida: Si todo va bien, te incorporas a nuestro equipo y comenzamos esta nueva etapa juntos Tiempo estimado del proceso: 2-3 semanas. Como compañía, entendemos la igualdad como un principio transversal y un motor de cambio social. Desde esta convicción, reafirmamos nuestro compromiso con la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, la no discriminación, la igualdad retributiva y la conciliación de la vida profesional y personal. Este compromiso se concreta en la promoción de entornos de trabajo respetuosos e inclusivos, en los que todas las personas sean tratadas con dignidad, puedan desarrollarse profesionalmente y cuenten con igualdad de oportunidades en los procesos de selección, formación y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. 🏆 INDRA es empresa Top Employer 2026 Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España gracias a las condiciones para nuestros profesionales y a nuestra gestión integral de RRHH.