Administrativo/a de Proyectos y Operaciones

En Young Retail buscamos incorporar a nuestro equipo de oficinas centrales un/a Administrativo/a de Proyectos y Operaciones que dé soporte a los departamentos de Expansión y Finanzas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, sea capaz de gestionar diferentes asuntos al mismo tiempo y tenga facilidad para hacer seguimiento de tareas y mantener el control de los plazos. 🌱 ¿Qué te ofrecemos?
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Modalidad híbrida, con un día de teletrabajo a la semana y flexibilidad.
• Incorporación a nuestras oficinas centrales en Madrid.
• Retribución flexible a través de Payflow y posibilidad de solicitar anticipos salariales.
• 20 % de descuento en compras de temporada en las tiendas de Young Retail.
• Acceso a descuentos exclusivos a través de Corporate Benefits.
• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
• Un puesto dinámico y transversal, con participación directa en los proyectos de apertura de nuevas tiendas. 📋 ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo al departamento de Expansión
• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos de apertura, reforma y adecuación de tiendas.
• Coordinar y hacer seguimiento de documentación, licencias, permisos y trámites administrativos.
• Buscar y contactar con nuevos proveedores, solicitar presupuestos y negociar precios y condiciones comerciales.
• Coordinar con proveedores las entregas de materiales, pedidos y transportes necesarios para cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de la planificación de obras, controlando plazos, avances y tareas pendientes.
• Detectar posibles retrasos o incidencias y hacer seguimiento de su resolución con los proveedores y responsables implicados.
• Organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto. Apoyo al departamento de Finanzas
• Gestionar, revisar y organizar documentación administrativa y financiera.
• Dar apoyo en el seguimiento de facturas, presupuestos y documentación de proveedores.
• Colaborar en tareas de control y actualización de registros administrativos.
• Prestar soporte al equipo financiero en las gestiones administrativas del día a día. 🔎 ¿Qué buscamos?
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente con funciones de coordinación y seguimiento de proyectos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y planificación para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Autonomía, proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de negociación y facilidad para gestionar relaciones con proveedores.
• Atención al detalle, seguimiento de plazos y capacidad para anticiparse a posibles incidencias.
• Buena comunicación y facilidad para coordinarse con diferentes departamentos y colaboradores externos. Valoraremos especialmente la experiencia en empresas de retail, expansión, sector inmobiliario o construcción, así como haber participado en la gestión administrativa de proyectos, aperturas o reformas.