Site Document Controller
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Site Document Controller (h/m)
Madrid
Spain
2
Descripción
Desde la división de Energía de Elecnor buscamos incorporar dos Site Document Controller para proyectos de Subestaciones Eléctricas de alta tensión.
Sus principales funciones serán:
- Reportar al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
- Manejar los documentos (internos y externos).
- Ser responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
- Verificar la calidad y el cumplimiento de los documentos.
- Mantener un registro y organizar los archivos de documentos.
- Distribuir los documentos a todos los miembros del equipo.
- Servir de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
- Reportar el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
- Configurar el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
- Ser el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
- Actuar como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
- Brindar aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
- Configurar el sistema de archivo de documentos de control.
- Actualizar los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
- Dar seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
- Mantener la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
- Realizar la transmisión electrónica de documentos.
- Introducir datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.
Requisitos
- FP de Administración o similar
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office
- Al menos un año de experiencia en administración
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