2022-492 Secretari/Secretària De Servei

<

CONVOCATÒRIA INTERNA/EXTERNA nº 2022-492

La Fundació de Gestió Sanitària de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau precisa incorporar :

Funcions:

Gestió del contingut de diferents bases de dades. Gestió documental del servei. Suport administratiu a la direcció del servei.

Requisits:

• Titulació de cicle formatiu de grau superior o equivalent en Administració i Finances o Assistència a la Direcció o Secretariat o Documentació i Administració Sanitària.
• Bon nivell de redacció
• Coneixement de les dues llengües oficials, català equivalent a nivell C
• Nivell usuari/usuària nivell mig d’anglès
• Nivell usuari/usuària mig de Word i Excel

Mèrits:

 El barem de mèrits serà el previst pel grup professional que correspongui

 Competències:

• Treball en equip
• Compromís professional i institucional
• Orientació a resultats
• Flexibilitat i aprenentatge
• Orientació al client/pacient/família
• Comunicació i relacions interpersonals
• Solució de problemes

Llocs Convocats:

• Llocs convocats: 1
• Subgrup professional C.2
• Jornada anual temps complet
  
• Horari: Dilluns a Dijous de 8h a 17h / Divendtes de 8h-15h
• Barem a aplicar: Lloc de treball grup C.2 àrea administrativa, secretaries i altres, amb proves.*(Veure Annex)

S’ofereix:

• Contractació indefinida
• Les condicions de contractació i remuneració es regularan per contracte laboral i s’ajustaran a les normes establertes a l’Hospital.

Aquesta convocatòria té associada una prova específica (annex), que es realitzarà entre els mesos de maig i juny de 2023.  

Documentació i termini de presentació:

Els/les interessats/des en participar en aquesta convocatòria hauran de clicar el botó “Aplica Ara” que trobaran aquesta pàgina web i emplenar el formulari.

És d’obligatorietat compliment emplenar el CV i adjuntar la documentació corresponent dins la plataforma, donat que seran els mèrits a valorar en del barem.

Barcelona, 30 de desembre de 2022.

A requeriment de la Fundació de Gestió Sanitària de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, els/les candidats/es hauran de presentar la documentació acreditativa dels mèrits esmentats al currículum. La Fundació de Gestió Sanitària de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau podrà declarar deserta aquesta convocatòria si, segons el seu criteri, el/la candidat/a no reuneix les condicions que la Institució estima necessàries per ser seleccionat. La interpretació dels requisits i la seva exigència a els/les candidats/es, així com la valoració de mèrits i competències, serà facultat exclusiva de la Fundació de Gestió Sanitària de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
La FGSHSCSP, amb domicili al carrer Sant Antoni Maria Claret, 167, 08025 Barcelona Tel: 93 291 90 00 Fax: 93 553 76 31 NIF: G-59780494com a responsable del tractament i en compliment del Reglament (UE) núm. 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46 / CE (Reglament general de protecció de dades) i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, l'informa que tractarà les seves dades amb l'única finalitat de gestionar la present convocatòria, sent la base jurídica l'article 6.1. a, c i f del RGPD, ja que demanarem el seu consentiment, el tractament és necessari per a l'aplicació de mesures precontractuals i és necessari per satisfer interessos legítims perseguits pel responsable del tractament. Les dades es conservaran durant el període de temps que sigui necessari per gestionar la convocatòria. Les dades únicament seran tractades per aquelles àrees i serveis d'acord amb les seves competències i funcions. No es realitzaran cessions de dades, excepte que existeixi una obligació legal. Vostè té dret a exercir el dret d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat. Així mateix si vostè té algun dubte pot posar-se en contacte amb la delegada de protecció de dades a dpd@santpau.cat. Té dret a presentar una reclamació a l'autoritat de control corresponent.
COMPROMÍS DE PERMANÈNCIA: Les persones seleccionades que ocupin el lloc convocat o el llocs vacants resultants d’aquesta convocatòria, no podran presentar-se a una de nova fins transcorregut el termini d’1 any. En cas de llocs amb jornada a temps parcial el termini serà de 6 mesos. En ambdós casos el termini computarà a partir de la data de publicació de la resolució.  

La vacant convocada i els moviments interns que se’n derivin, s’aniran cobrint de forma successiva en el mateix procediment de resolució de convocatòria entre el personal candidat presentat. La resolució de convocatòria finalitzarà en el moment en què la seva cobertura impliqui un canvi de perfil professional que comporti una nova convocatòria.

ANNEX BAREM:

ANNEX PROVES O ITINERARI FORMATIU:

Aquesta convocatòria comporta la realització d’una d’aquestes dues opcions:

A. Proves: Realització d’unes proves de caràcter obligatori, per aquells/es candidats/es que compleixen els requisits sol·licitats. 

B. Itinerari formatiu + prova instruccions complexes: Realització de la formació contemplada dins l’itinerari formatiu específic de l’àrea, recollit en el pla de formació de l’Hospital, per aquells/es candidats/es que compleixen els requisits sol·licitats.

VIA A: PROVES:

Realització d’aquestes proves de caràcter obligatori, per aquells/es candidats/es que compleixen els requisits sol·licitats:

• Instruccions complexes (IC): Puntuació 10 punts. Durada: 7,5 minuts

En aquest exercici es valorarà:
- Capacitat de comprensió i execució d’ordres escrites
- Capacitat de classificació de dades i flexibilitat cognitiva
Es comptabilitzaran les errades comeses.

• Prova de coneixements:  Puntuació 10 punts. Durada: 30-45 minuts

La prova de coneixement serà de tipus test (entre 20 i 30 preguntes en funció de la dificultat) amb 4 opcions de resposta. Es permetrà consultar les fonts documentals i d’informació. El temari a valorar serà l’explicitat en aquest mateix document.
Cada resposta correcta val 1 punt. Les respostes errònies restaran 0,33 punts. Les respostes en blanc no sumen ni resten.

• Prova de redacció en català: Puntuació 10 punts. Durada: 30-45 minuts

Per avaluar aquest exercici es tindran en compte els següents conceptes:

- capacitat de síntesi i organització (1 punt)
- priorització de tasques(1 punt)
- estructura entenedora (1,5 punts)
- llenguatge comprensible d'acord amb l'objectiu proposat (1,5 punts)
- ortografia i gramàtica (5 punts)

• Prova específica o tècnica: Puntuació 10 punts. Durada: 45-60 minuts

Aquesta prova valorarà les competències i/o els aspectes a valorar recollits en la descripció de lloc de treball, utilitzant com a eines els programes ofimàtics adients. 

Si aquestes quatre proves són superades (per proves o itinerari formatiu) cal fer la següent prova d’anglès:

Durada: 1 hora i 30 minuts. El nivell avaluat és el B1 intermediate
La prova d’anglès consta de 4 apartats:

• Ús de la llengua(4 punts): Avalua el coneixement i control en termes gramaticals.
• Vocabulari (2 punts): Avalua la comprensió i l’ús apropiat del vocabulari.
• Competència escrita(2 punts):  Avalua l’habilitat d’escriure una varietat de tipus de textos com per exemple redaccions o informes.
• Prova de competència oral (2 punt):  Avaluar l’habilitat de comunicar-se en anglès de manera efectiva, en situacions i trobades cara a cara.

TEMARI DE CONTINGUTS

Coneixements específics

Prevenció de riscos laborals:

• Conceptes generals de seguretat i salut en el treball
• Riscos específics del lloc de treball
• Equips de protecció individual (EPI)
• Riscos psicosocials
• Pantalles de visualització de dades (PVD)

El sistema sanitari català:

• El sistema sanitari en el nostre entorn
• Àrees bàsiques de salut
• El sistema sanitari català
• SIFCO / CSUR
• Model de gestió

Drets i deures del ciutadà:

• Dret dels ciutadans en relació amb la salut i l’atenció sanitària
• Assistència sanitària transfronterera

Llei de protecció de dades:

• Marc Legal en l’àmbit sanitari
• Conceptes bàsics
• Principis de protecció de dades
• Noves obligacions
• Quins drets pot exercir el pacient?
• Recerca i protecció de dades

Històries clíniques:

• Bon ús de les dades clíniques
• Gestió de les dades clíniques: HC, Digitalització, ETC
• Punt d’Atenció Documental PAD
• Portal CatSalut: La Meva Salut

Terminologia mèdica i sanitària

• Característiques lingüístiques de la terminologia mèdica
• Estructura i construcció de termes mèdics
• Abreviacions de l’àmbit sanitari

Fonts documentals i informació:

• Catsalut
• Gencat
• Web de l’Hospital
• Protocols i guies recollits a la intranet de l’Hospital
• Manual de terminologia sanitària bàsica
• Canal Salut
• Qualsevol navegador per recerca de documentació relacionada amb la matèria

Coneixements de Microsoft office

PROVA EXCEL

• Administració de fulles i llibres:  Inserir, eliminar, copiar, canviar de nom, protegir...
• Introducció i edició de dades: Moure's pel full de càlcul; Els diferents tipus de dades; Seleccionar i treballar amb cel·les i/o rangs, copiar, moure, …
• Formats i estils: Formats de les cel·les, alineacions, centrats; Formats de les dades, numèrics, de text, tipus de lletres i grandàries; Crear i utilitzar estils; Taules, vores i formats condicionals.
• Fórmules: Operadors matemàtics; Fórmules bàsiques, Autosuma; Referències relatives, absolutes i mixtes; Referències avançades entre diferents fulles i llibres.
• Funcions bàsiques i avançades: Funcions de data i hora, matemàtiques, de text, condicionals, de cerca, lògiques, financeres i estadístiques.
• Imatges i enllaços: Imatges, autoformes, WordArt, fons, …; Enllaços
• Gràfics: Creació de gràfics; Tipus de gràfics; Format i disseny de gràfics
• Formularis, llistes i filtres: Validació de dades, formularis d'introducció de dades; Llestes, sèries, filtres i autofiltres.
• Taules dinàmiques: Què és una taula dinàmica i perquè s'utilitza?; Creació i manteniment de taules
• Imprimir: Seleccionar zones d'impressió; Format de la impressió

PROVA POWER POINT

• Creació de diapositives: Creació de diapositives a la presentació;Copiar, duplicar i eliminar diapositives; Organitzar diapositives a la presentació.
• Continguts de la presentació: Inserir text en la diapositiva; Canviar format del tex; Canviar tipus de font; Canviar grandària de font; Canviar de color de text, presentació Ppt amb audio i/o vídeo.
• Formats personalitzats: Modificar una combinació de colors personalitzada; Configurar un patró de diapositives; Donar format a vinyetes personalitzades; Agregar encapçalats i peus de pàgina a les diapositives. Crear plantilles; Treballar amb plantilles.
• Inserir objectes: Inserir un Diagrama; Inserir un Organigrama; Agregar relacions en un organigrama; Inserir un gràfic; Modificar el tipus de gràfic; Opcions de disseny; Inserir objectes de autoformes; Inserir imatges i text.
• Animacions: Modificar combinacions d'animació; Animar textos i objectes; Transició de diapositiva; Assajar intervals; temporalitzacions.
• Enllaços: Enllaços a diapositives; Enllaços a pàgines WEB; Enllaços a Correu Electrònic.

PROVA WORD

• Conceptes bàsics: Plantilles; Quadres de diàleg: Buscar, Símbol, Font, Tabulacions, paràgrafs.
• Aplicar formats de text: Format font; Format paràgraf; Contorns i ombrejats; Canviar majúscules i minúscules; Estils; Cercar i substituir.
• Documents – Optimització: Tutorials, Numeració i vinyetes; Tabulacions Inserció d’una taula. Columnes. Imatges predissenyades, objecte de dibuix, quadres de text, gràfics.
• Aplicar formats de pàgina: Formats de pàgina; Inserir notes.
• Disseny, revisió i impressió: Inserció: números de pàgina, data i hora.Encapçalament i peu de pàgina. Ortografia i gramàtica. Vista prèvia, imprimir. Sobres i etiquetes.
• Plantilles i impressió de documents
• Combinació de documents

CRITERIS DE VALORACIÓ

• Les proves realitzades en convocatòries d’anys anteriors es tindran en compte, sempre que sigui el mateix codi de DLT, tant pel que fa a la prova de coneixements com a la prova específica.
• La vigència d’aquestes proves és de 3 anys. Per tant no valdrà la puntuació obtinguda superada aquesta vigència i el personal presentat s’haurà de tornar a presentar a les proves.
• En el cas que alguna prova no va ser superada, només cal que es presentin a la part de la prova suspesa, no caldrà que tornin a fer la prova completa.
• En els resultats de les proves s’aplicaran els següents nivells:

• Avaluació de les candidatures: les convocatòries de secretari/secretària tenen 3 fases:

Fase 1: Prova d’instruccions complexes + coneixements + prova de redacció en català + prova específica /tècnica.
Fase 2: anglès. Imprescindible aprovar la prova d’anglès per passar a la tercera fase.
Totes aquelles candidatures que han superat les proves de la primera fase i la prova d’anglès, s’ordenaran en funció de la puntuació obtinguda en el barem:
Fase 3: entrevista amb el Director/a de servei i sots-directora de l’àrea de gestió de pacients o Director/a d’àrea, amb l’objectiu de conèixer en profunditat l’experiència i coneixement, I facilitar informació més específica del lloc de treball concret.
Els/les tres candidats/es finalistes realitzaran l’entrevista per seleccionar el/la candidat/a finalista proposat.

VIA B: ITINERARI FORMATIU

Via alternativa a executar les proves de la convocatòria, amb la realització de la formació contemplada dins l’itinerari formatiu específic de l’àrea, recollit en el pla de formació de l’Hospital, per aquells/es candidats/es que compleixen els requisits sol·licitats.
Sí serà obligatori fer la prova d’Instruccions complexes recollida en el punt 1 del punt anterior de proves.
Seguint la mateixa estructura recollida a l’apartat de proves (A) (coneixements, redacció amb català i prova específica/tècnica) s’estableixen els cursos de convalidació dins de l’itinerari formatiu.
Els certificats dels cursos recollits dins de l’itinerari formatiu eximeixen de forma parcial o total a fer les proves. Per exemple: s’han d’haver finalitzat la totalitat dels cursos de l’àrea de coneixements perquè pugui convalidar aquest apartat i eximir a fer la prova de coneixements. D’igual manera amb la resta d’apartats.
La puntuació si s’ha completat tot l’itinerari formatiu serà la màxima puntuació.