Executive Assistant
hace 3 horas
Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar?Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) *Competencias clave Proactividad y discreción. Gestión eficiente del tiempo. Autonomía y toma de decisiones. Orientación al servicio y a la resolución de problemas. Adaptabilidad y habilidad multitarea. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?Contrato indefinidoJornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30Jornada intensiva el mes de agostoBeneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietasFrutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficinaPodrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre
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Executive Assistant
hace 3 horas
Sant Cugat, España WhatJobs A tiempo completoReportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación...
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Senior Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Feliu de Llobregat, España Lincoln Electric A tiempo completoA global engineering firm located in Sant Feliu de Llobregat is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support for senior leadership. The successful candidate will coordinate complex calendars, manage travel logistics, prepare expense reports, and organize high-level meetings while ensuring confidentiality. Candidates...
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Senior Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Feliu de Llobregat, España Lincoln Electric A tiempo completoA global engineering firm located in Sant Feliu de Llobregat is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support for senior leadership.¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.The successful candidate will coordinate complex...
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Assistant Executive Housekeeper- Six Senses Ibiza
hace 3 horas
Sant Joan de Labritja, España Turijobs A tiempo completoEmpresas: Six Senses IbizaAs Assistant Executive Housekeeper, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By...
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Assistant Executive Housekeeper- Six Senses Ibiza
hace 4 horas
Sant Joan de Labritja, España Turijobs A tiempo completoEmpresas: Six Senses IbizaSi le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.As Assistant Executive Housekeeper, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global...
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Assistant Executive Housekeeper- Six Senses Ibiza
hace 3 horas
Sant Joan de Labritja, España Turijobs A tiempo completoEmpresas: Six Senses IbizaSi le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.As Assistant Executive Housekeeper, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global...
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Assistant
hace 5 días
Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Essity A tiempo completo**Assistant to Vice President Planning & Logistics** **About the Role** Essity is looking for an experienced Assistant to support the VP of Planning & Logistics. In this role you will be required to use independent judgement, discretion, confidentiality, and a strong attention to the details. The role manages the executives’ schedules, travel...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo**Job Summary** - This role is responsible for providing extensive administrative support to both supervisory and non-supervisory employees for data entry, filing, and office supply management. The role manages complex calendars for senior management, arranges domestic and international travel, and coordinates work within and possibly outside the company....
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Assistant Director of Finance
hace 3 horas
Sant Joan de Labritja, España Turijobs A tiempo completoEmpresas: Six Senses IbizaAs Assistant Director of Finance, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By...
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Assistant Director of Finance
hace 3 horas
Sant Joan de Labritja, España Turijobs A tiempo completoEmpresas: Six Senses Ibiza*Full-year contractAs Assistant Director of Finance, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering...
