Auxiliar Administrativo/A Constructora

Hace 2 días

Madrid, España Empresa Confidencial Jornada completa

Auxiliar Administrativo/a | Sector Construcción

¿Te gustaría formar parte de una empresa constructora en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y multidisciplinar? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las áreas de Administración, Oficina Técnica y Prevención de Riesgos Laborales (PRL) , garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de las obras.

¿Cuáles serán tus funciones?

Oficina Técnica

  • Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.
  • Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.
  • Control, registro e imputación de albaranes.
  • Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.
  • Control de alquileres y suministros de obra.
  • Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.

Administración y Contabilidad

  • Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
  • Emisión de facturas y certificaciones a clientes.
  • Verificación y conciliación de albaranes y facturas.
  • Gestión de pagos, transferencias y confirming.
  • Apoyo en conciliaciones bancarias y cierres contables.
  • Control documental físico y digital.
  • Seguimiento de retenciones, certificados de deuda y cobertura de seguros.
  • Imputación y control de costes generales y de obra.

PRL y CAE

  • Gestión documental de subcontratas a través de plataformas CAE.
  • Control y seguimiento de accesos a obra.
  • Gestión de documentación y formación del personal propio.
  • Control de EPIs y documentación preventiva.
  • Coordinación administrativa con mutuas y seguimiento de incidencias.

¿Qué buscamos?

CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.

Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o manejo de ERP (PRINEX).

Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de gestión.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Salario de 25.000 € brutos anuales .

Atractivo plan de retribución flexible.

Estabilidad laboral y desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.

Si buscas un proyecto estable donde desarrollar una visión global de la administración en el sector de la construcción, queremos conocerte