Buying Administrator

COLD no es solo streetwear. Es actitud. Es cultura. Es revolución.
Nacimos en la calle, creamos desde la rabia creativa y nos movemos con estilo propio. Cada prenda habla claro: sin miedo, sin filtros, sin pedir permiso. Nuestra visión es mundial: no venimos a encajar, venimos a romper moldes.
COLD es una marca para quienes se atreven a ser diferentes.

Buscamos incorporar un/a Buying Admin para unirse al equipo de Compras. Te encargarás de que cada pedido salga, llegue, se pague y quede registrado sin errores, para que el equipo de buying pueda centrarse en producto y proveedores.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con atención al detalle, que se maneje bien con la comunicación constante en un entorno internacional y de ritmo rápido.

Trabajarás con el equipo de Buying, reportando al Head of Buying / Buying Manager. Serás la persona de referencia en la gestión operativa y administrativa de las compras y estarás en contacto diario con proveedores y fábricas de distintos países y con los equipos de Finanzas, Almacén y Logística, y Producto y Calidad.

Responsabilidades

• Dar de alta los nuevos productos en el sistema, con un SKU por referencia, color y talla según la nomenclatura de la marca.
• Generar y asignar los códigos de barras (EAN) de cada SKU, comprobando que no haya duplicados ni errores, y compartirlos con proveedores (para el etiquetado), almacén y e-commerce.
• Mantener actualizado el maestro de artículos.
• Registrar y gestionar las incidencias con proveedores (retrasos, faltas o excesos de unidades, errores de talla o color y defectos de calidad) hasta su cierre, coordinando con proveedor, almacén y calidad.
• Mantener un histórico de incidencias por proveedor que ayude al equipo a tomar decisiones.
• Controlar el calendario de pagos a proveedores (anticipos y pagos finales) según las condiciones de cada uno.
• Cotejar facturas con pedidos y recepciones antes de enviarlas a validación, y coordinar con Finanzas para que los pagos se hagan en plazo.
• Solicitar y revisar los packing lists antes de cada envío, comprobando que coinciden con el pedido (referencias, tallas, cantidades y número de bultos).
• Compartir los packing lists con almacén y logística para preparar la recepción y detectar diferencias a tiempo.
• Mantener al día el archivo maestro de compras (pedidos, estados, fechas de entrega, pagos e incidencias) para que la información sea fiable.
• Preparar informes y resúmenes cuando el equipo los necesite.
• Apoyar al equipo de buying en las tareas administrativas del día a día, en la comunicación con proveedores y en la organización de documentación (fichas, muestras, contratos).
• Colaborar en la preparación de reuniones, temporadas y lanzamientos.

Requisitos

• Al menos 1-2 años de experiencia en un puesto administrativo de compras, operaciones o logística.
• Formación en Administración, Comercio Internacional, Gestión de Moda o similar.
• Nivel alto de Excel / Google Sheets (filtros, tablas dinámicas, BUSCARV o similar).
• Inglés profesional para comunicarse con proveedores internacionales.
• Perfil organizado, con atención al detalle.
• Proactividad para anticiparse a retrasos e incidencias.
• Comunicación clara con proveedores y con otros departamentos.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.

Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en marcas de moda o retail.
• Experiencia con ERP o herramientas de gestión de pedidos.
• Conocimientos básicos de comercio exterior y documentación de envíos.
• Interés por el streetwear y la cultura urbana.

Qué ofrecemos

• Formar parte de una de las marcas de moda de mayor crecimiento.
• Aprender desde dentro cómo funciona el área de compras de una marca de moda con proveedores internacionales.
• Un papel clave en el día a día del equipo de buying, con impacto directo en el negocio.
• Trabajar junto a un equipo joven, ambicioso y orientado a la excelencia.
• Desarrollo profesional dentro del área de compras y producto.
• Mucha autonomía y capacidad de crecimiento dentro de la compañía.