Administrative Assistant

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España Amphora Logistics A tiempo completo

Las marcas e-commerce están creciendo a un ritmo imparable, pero muchas aún se enfrentan a desafíos logísticos que frenan su expansión. En Amphora Logistics, transformamos esa realidad.

Ayudamos a las marcas independientes a escalar con eficiencia, ofreciendo soluciones logísticas integrales que combinan tecnología avanzada, agilidad operativa y un servicio cercano.

Desde 2020, hemos desarrollado una plataforma logística que respalda a más de 300 clientes en Europa y Estados Unidos. Con un equipo de más de 200 profesionales en Barcelona, Madrid, Italia y EE. UU., y utilizando nuestro sistema de gestión de almacenes propio, Atenea, ofrecemos visibilidad en tiempo real, optimización de rutas y control total del inventario.Nos impulsamos con la energía de un equipo joven que nunca se cansa de crecer e innovar.

En Amphora creemos en mover la aguja con propósito, mantener una actitud inagotable y actuar como un solo equipo de guerreros. Nos impulsa la pasión por mejorar, aprender y asumir retos con valentía, siempre con foco en generar impacto real y sostenible.

El rol
El rol de Administrative Assistant tiene como objetivo apoyar la operativa diaria de la organización mediante la gestión administrativa general, la coordinación de recursos y el soporte transversal a los distintos equipos, contribuyendo al correcto funcionamiento interno y al cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsabilidades

  • Coordinación general de la operativa diaria de la oficina.
  • Gestión de recursos y servicios necesarios para el funcionamiento del espacio de trabajo.
  • Apoyo administrativo transversal a los distintos equipos.
  • Supervisión del uso de instalaciones y recursos comunes.
  • Seguimiento de aspectos relacionados con el cumplimiento normativo y la actividad interna.

Requisitos

  • Experiencia previa en recepción, administración o funciones similares
  • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.
  • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
  • Se valorará nivel intermedio de inglés.
  • Actitud proactiva.

Porque Amphora
Rol de alto impacto: Sé el punto clave en la relación con nuestros clientes y ayuda a definir cómo entregamos excelencia en logística.

Empresa innovadora y cercana: Trabajamos en un entorno emprendedor, flexible y con cultura de colaboración.

Crecimiento rápido: Forma parte de una empresa scale-up donde tu trabajo tendrá resultados visibles e inmediatos.

Entorno: Combina trabajo desde nuestras oficinas en Santa Margarida i Els Monjos en horario de 7:00h a 16:00h.

Retribución flexible: Beneficios para restauración, transporte y guardería a través de Cobee.

Salud y bienestar: Seguro médico con Adeslas incluido en la retribución flexible.

Cultura de equipo y bienestar: Afterworks mensuales y un ambiente que impulsa tu desarrollo personal y profesional.

Proceso de selección

  • 30' online con Sara, Talent Acquisition Specialist.
  • 60' entrevista presencial con el equipo.
  • Posible resolución de un pequeño caso práctico.

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region and to maintain strong communication between the Barcelona office and other global offices. The position combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region and to maintain strong communication between the Barcelona office and other global offices. The position combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and...

  • Assistant Administrativo/a Servicios Inmobiliarios

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España PROCURA Management Services, S.L A tiempo completo

    Empresa patrimonial y de servicios inmobiliarios requiere incorporar un/a Assistant/ Administrativo/a, dando soporte a la propiedad, para sus oficinas ubicadas en Barcelona ciudad.Sus principales funciones:Gestión Administrativa General: Atender llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios o inquilinos, redactar y archivar documentos, contratos,...

  • Junior Financial Administrative Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Kaptiva Sports A tiempo completo

    Barcelona | On-site / HybridFull-timeSalary: €23,000 gross per yearAt Kaptiva Sports, we are looking for a Junior Financial Administrative Assistant to join our team and continue growing with us?About usAt Kaptiva Sports, we organize international sports events and experiences for clubs, players, and companies.We work in a young, dynamic, and multicultural...

  • Office Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto enfunciones administrativas de Recursos Humanoscomo entareas de Office Assistant. Su rol...

  • Assistant / Administrativo/a Servicios Inmobiliarios

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España PROCURA Management Services, S.L A tiempo completo

    Empresa patrimonial y de servicios inmobiliarios, requiere incorporar un/a Assistant / Administrativo/a Servicios Inmobiliarios para sus oficinas ubicadas en Barcelona ciudad.Sus principales funciones será:Asesoramiento Legal: Revisar contratos de compraventa, arrendamiento u otros acuerdos inmobiliarios.Comprobar la situación jurídica del inmueble y...

  • Business & Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España MIGx AG A tiempo completo

    About MIGxMIGx is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes and many others.MIGx interdisciplinary teams...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España BUCKINGHAM Property Advisors A tiempo completo

    Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. EnBUCKINGHAM Property Advisorsestamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y orientado a la excelencia.En pleno proceso de crecimiento en Barcelona,...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Kensington A tiempo completo

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  • Coordinador administrativo

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España BUCKINGHAM Property Advisors A tiempo completo

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