Empleos actuales relacionados con Office Assistant - Barcelona, Barcelona - TEMPS

  • Front Office Supervisor

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Sofitel Barcelona Skipper A tiempo completo

    Company DescriptionUpscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach.With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to...

  • Front Office Supervisor

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Sofitel A tiempo completo

    Company DescriptionUpscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach.With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to...

  • Front Office Supervisor

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Sofitel A tiempo completo

    Company DescriptionUpscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach.With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reporting the Director of Academic quality your duties will be: - Manage office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and ordering supplies. - Assist in preparation of pre-examination and post-examination sessions. - Assist to the team during the examination sessions. - Provide support in producing letters and...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant ....

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!La persona...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes. La persona reportará directamente a la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant. Su rol...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la HR...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.La persona reportará directamente a la HR...

Office Assistant

hace 3 semanas

Barcelona, Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.

La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en
funciones administrativas de Recursos Humanos
como en
tareas de Office Assistant
. Su rol principal es ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina y de apoyar los procesos administrativos de HR, la gestión documental y la organización de eventos internos. Esta posición es clave para garantizar una buena employee experience a través de una ejecución fiable, organizada y orientada al servicio.

Funciones como Office Assistant:

  • Asegurar la organización y el correcto funcionamiento diario de la oficina, incluyendo suministros, nevera, café y material general.
  • Gestionar accesos, alarmas y coordinación relacionada con la seguridad de la oficina.
  • Coordinar el mantenimiento de la oficina y la relación con proveedores externos.
  • Controlar, gestionar y mantener el inventario de material de oficina y equipos IT (portátiles, pantallas, periféricos), en coordinación con el soporte IT externo.
  • Gestionar la relación con proveedores relacionados con la oficina (material, catering, mantenimiento, IT).
  • Supervisar los inventarios de oficina, incluyendo equipos y merchandising corporativo.
  • Actuar como punto de contacto principal para las necesidades operativas de la oficina.

Funciones dentro de Recursos Humanos:

  • Gestionar y mantener la documentación administrativa de los empleados en el HRIS.
  • Asegurar que la documentación obligatoria de los empleados esté correctamente recopilada, firmada y actualizada (contratos, políticas, consentimientos).
  • Gestionar y realizar el seguimiento de ausencias (vacaciones, permisos, bajas) en el sistema de HR.
  • Proporcionar soporte administrativo en los procesos de onboarding y offboarding, incluyendo documentación y coordinación con equipos internos.
  • Apoyar la gestión administrativa de los beneficios para empleados.
  • Colaborar en la organización y coordinación de eventos internos relacionados con HR (afterworks, cenas de empresa, iniciativas de engagement).
  • Dar soporte ocasional en procesos de selección, principalmente para perfiles de agentes (tareas administrativas y de coordinación).
  • Garantizar la calidad, consistencia y actualización de los datos en los sistemas de HR.

Otras responsabilidades:

  • Colaborar estrechamente con los equipos de HR, Finanzas, IT y proveedores externos para asegurar el buen funcionamiento del día a día.
  • Apoyar la mejora continua de los procesos administrativos de HR y de gestión de oficina.
  • Realizar otras tareas operativas o administrativas alineadas con el alcance del puesto.

Requisitos:

  • Estudios de Formación Profesional relacionadas con administración.
  • Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar.
  • Persona responsable, con ganas de incorporarse a un nuevo proyecto.
  • Manejo de paquete Office.
  • Valorable nivel de inglés B1-B2

Se ofrece:

  • Formar parte de una empresa líder en el sector financiero y en un proceso de crecimiento y expansión.
  • Contrato indefinido.
  • Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. Posibilidad de teletrabajo una vez haya finalizado el período de formación y adaptación al puesto.