Técnico administrativo para el departamento de Proyectos

El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los desafíos de la salud pública global mediante la investigación, la transferencia a políticas y la educación. ISGlobal cuenta con un amplio portafolio en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinario que abarca desde lo molecular hasta el nivel poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo de la Vida; Infecciones Globales Virales y Bacterianas; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal está acreditado con la distinción Severo Ochoa, un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España. 

ISGlobal busca un técnico interesado en apoyar y mejorar el funcionamiento de la Oficina de Proyectos (Grants Office), el departamento de Recursos Humanos y el departamento de Contabilidad, en el marco de la ayuda del Centro de Excelencia Severo Ochoa de ISGlobal (CEX 2023).

Este puesto estará financiado por el Programa "Centro de Excelencia Severo Ochoa " (CEX S) del Ministerio de Ciencia e Innovación de España, y la Agencia Estatal de Investigación (MCIN/AEI/ /

1.Extraer información financiera de SAP y convertirla en datos manejables en Excel para permitir al gestor de subvenciones reportar y justificar gastos ante los financiadores.

2.Seguimiento presupuestario y justificación financiera de proyectos financiados por agencias nacionales, bajo la supervisión del gestor de subvenciones.

3.Actuar como enlace entre departamentos como Compras y Contabilidad, y la Oficina de Proyectos. Esto incluye:
- Revisar los asientos contables correctos en SAP
- Reasignar asientos contables incorrectos
- Realizar revisiones mensuales de los proyectos y seguimiento presupuestario
- Comunicarse con el departamento de Compras para solicitar facturas de proveedores y expedientes de contratación
- Comunicarse con los departamentos de Contabilidad y RRHH para recopilar la información necesaria para auditorías de proyectos

3.Revisión y preparación de documentación para auditorías internas y externas de proyectos.

4.Programación y seguimiento de informes financieros y auditorías.

5.Gestión de correcciones y reenvíos de proyectos requeridos por financiadores nacionales.

Estas tareas reflejan los requisitos actuales del puesto, pero pueden evolucionar según las habilidades demostradas y los intereses personales del candidato.

TAREAS AUXILIARES

Esta descripción del puesto refleja los requisitos actuales, pero puede evolucionar en el futuro a medida que las funciones cambien o se desarrollen, previa consulta con la persona titular del puesto.

La descripción no es una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las principales tareas del puesto. Los objetivos específicos se revisarán como parte del proceso de evaluación profesional.

• Capacidad para priorizar, trabajar con plazos y bajo presión.

• Compromiso.

• Capacidad de gestión.

• Gran capacidad para trabajar eficazmente en un entorno internacional y multicultural.

• Capacidad para iniciar y documentar nuevos procesos.

• Proactividad.

La persona deberá adherirse a los principios de ISGlobal contenidos en la Política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad y salud global. Deberá respetar y ser responsable del cumplimiento de las políticas y procedimientos de ISGlobal.

• Grado en Finanzas / Contabilidad o Grado en Economía o Contabilidad.

• Se valorará experiencia en gestión presupuestaria o en departamentos de contabilidad.

• Se considerará positivamente el conocimiento y experiencia en gestión de fondos nacionales.

• Se valorará positivamente la experiencia en gestión de proyectos de investigación.

• Se valorarán altamente las habilidades de trabajo en equipo, ya que el candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo diario al equipo de proyectos.

• Nivel intermedio/avanzado en contabilidad y Microsoft Excel, imprescindible.

• Se valorará el conocimiento de Microsoft Office, SAP y herramientas de Google.

• Nivel alto de catalán y español.

• Duración: Contrato temporal hasta el 28 de febrero de 2027, posibilidad de renovación por un año adicional.

• Fecha de inicio: lo antes posible

• Tipo de contrato: Jornada completa

• Salario: Técnico II D € brutos anuales)

Los solicitantes deben completar el formulario de solicitud y adjuntar el CV y una carta de presentación. Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellido del candidato.

La recepción de solicitudes estará abierta hasta el 6 de febrero de 2026.

Las entrevistas podrán realizarse durante el periodo de recepción de candidaturas.

Se anima a la presentación de candidaturas diversas, incluyendo: género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.

El proceso de selección consta de dos fases:

1.Entrevista técnica con el equipo que requiere la incorporación, para evaluar las habilidades y el CV.

2.Reunión con RRHH con el/los finalistas para terminar de valorar el perfil y discutir aspectos contractuales e institucionales.

Si es necesario, podría realizarse una prueba técnica. Para los puestos estructurales o transversales se requerirá una prueba de Evaluación de Competencias Psicológicas.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un comité de selección equilibrado en género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar las solicitudes, el comité iniciará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Podría requerirse un cuestionario de perfil y un ejercicio técnico durante el proceso.

En ISGlobal estamos comprometidos con mantener y desarrollar un entorno laboral en el cual se respeten los valores y principios de nuestra organización y se promueva la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, sin tolerar discriminación por edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, inclinación política, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género.

Reafirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad entre nuestro personal y estudiantes, y buscamos promover la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a mejorar la salud a nivel mundial.