Técnico para el departamento de Proyectos

hace 7 días


Barcelona, Barcelona, España ISGLOBAL A tiempo completo

El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los desafíos de la salud pública global mediante la investigación, la transferencia a políticas y la educación. ISGlobal cuenta con un amplio portafolio en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinario que abarca desde lo molecular hasta el nivel poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo de la Vida; Infecciones Globales Virales y Bacterianas; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal está acreditado con la distinción Severo Ochoa, un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.

QUÉ BUSCAMOS

ISGlobal busca un técnico interesado en apoyar y mejorar el funcionamiento de la Oficina de Proyectos (Grants Office), el departamento de Recursos Humanos y el departamento de Contabilidad, en el marco de la ayuda del Centro de Excelencia Severo Ochoa de ISGlobal (CEX

Este puesto estará financiado por el Programa "Centro de Excelencia Severo Ochoa " (CEX S) del Ministerio de Ciencia e Innovación de España, y la Agencia Estatal de Investigación (MCIN/AEI/ /

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1.Extraer información financiera de SAP y convertirla en datos manejables en Excel para permitir al gestor de subvenciones reportar y justificar gastos ante los financiadores.

2.Seguimiento presupuestario y justificación financiera de proyectos financiados por agencias nacionales, bajo la supervisión del gestor de subvenciones.

3.Actuar como enlace entre departamentos como Compras y Contabilidad, y la Oficina de Proyectos. Esto incluye:

  • Revisar los asientos contables correctos en SAP
  • Reasignar asientos contables incorrectos
  • Realizar revisiones mensuales de los proyectos y seguimiento presupuestario
  • Comunicarse con el departamento de Compras para solicitar facturas de proveedores y expedientes de contratación
  • Comunicarse con los departamentos de Contabilidad y RRHH para recopilar la información necesaria para auditorías de proyectos

3.Revisión y preparación de documentación para auditorías internas y externas de proyectos.

4.Programación y seguimiento de informes financieros y auditorías.

5.Gestión de correcciones y reenvíos de proyectos requeridos por financiadores nacionales.

Estas tareas reflejan los requisitos actuales del puesto, pero pueden evolucionar según las habilidades demostradas y los intereses personales del candidato.

TAREAS AUXILIARES

Esta descripción del puesto refleja los requisitos actuales, pero puede evolucionar en el futuro a medida que las funciones cambien o se desarrollen, previa consulta con la persona titular del puesto.

La descripción no es una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las principales tareas del puesto. Los objetivos específicos se revisarán como parte del proceso de evaluación profesional.

HABILIDADES
  • Capacidad para priorizar, trabajar con plazos y bajo presión.
  • Compromiso.
  • Capacidad de gestión.
  • Gran capacidad para trabajar eficazmente en un entorno internacional y multicultural.
  • Capacidad para iniciar y documentar nuevos procesos.
  • Proactividad.

La persona deberá adherirse a los principios de ISGlobal contenidos en la Política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad y salud global. Deberá respetar y ser responsable del cumplimiento de las políticas y procedimientos de ISGlobal.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
  • Grado en Finanzas / Contabilidad o Grado en Economía o Contabilidad.
  • Se valorará experiencia en gestión presupuestaria o en departamentos de contabilidad.
  • Se considerará positivamente el conocimiento y experiencia en gestión de fondos nacionales.
  • Se valorará positivamente la experiencia en gestión de proyectos de investigación.
  • Se valorarán altamente las habilidades de trabajo en equipo, ya que el candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo diario al equipo de proyectos.
  • Nivel intermedio/avanzado en contabilidad y Microsoft Excel, imprescindible.
  • Se valorará el conocimiento de Microsoft Office, SAP y herramientas de Google.
NIVEL DE IDIOMAS
  • Nivel alto de catalán y español.
CONDICIONES
  • Duración: Contrato temporal hasta el 28 de febrero de 2027, posibilidad de renovación por un año adicional.
  • Fecha de inicio: 15/01/2026
  • Tipo de contrato: Jornada completa
  • Salario: Técnico II D € brutos anuales)
COMO APLICAR

Los solicitantes deben completar el formulario de solicitud y adjuntar el CV y una carta de presentación. Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellido del candidato.

La recepción de solicitudes estará abierta hasta el 19 de diciembre de 2025.

Las entrevistas podrán realizarse durante el periodo de recepción de candidaturas.

Se anima a la presentación de candidaturas diversas, incluyendo: género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.

PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso de selección consta de dos fases:

1.Entrevista técnica con el equipo que requiere la incorporación, para evaluar las habilidades y el CV.

2.Reunión con RRHH con el/los finalistas para terminar de valorar el perfil y discutir aspectos contractuales e institucionales.

Si es necesario, podría realizarse una prueba técnica. Para los puestos estructurales o transversales se requerirá una prueba de Evaluación de Competencias Psicológicas.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un comité de selección equilibrado en género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar las solicitudes, el comité iniciará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Podría requerirse un cuestionario de perfil y un ejercicio técnico durante el proceso.

En ISGlobal estamos comprometidos con mantener y desarrollar un entorno laboral en el cual se respeten los valores y principios de nuestra organización y se promueva la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, sin tolerar discriminación por edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, inclinación política, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género.

Reafirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad entre nuestro personal y estudiantes, y buscamos promover la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a mejorar la salud a nivel mundial.



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